Présentation de la société : UNIVERSITÉ DE LYON 3

Située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l’Université Jean Moulin offre un espace d’apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société.

Membre de l’Université de Lyon, elle accueille plus de 28 000 étudiants et propose un large éventail de formations du BUT au doctorat dans un cadre d’études de qualité. Ouverte sur l’Europe et sur le monde, l’Université Jean Moulin développe des actions de coopération pédagogique et scientifique sur les 5 continents. Favoriser l’égalité des chances en respectant les différences constitue son ambition première, convaincue que la diversité et les spécificités sont une richesse et que chacun d’entre nous est défini par ses différences. Pleinement engagées auprès de leurs partenaires socio-économiques, les équipes de l’Université Jean Moulin mettent tout en œuvre pour contribuer à la réussite des étudiants et à leur insertion professionnelle.

Missions

Contexte et missions principales :
Dans le cadre d'un remplacement permanent, l'université Jean Moulin Lyon 3 recrute un chargé d'accueil au sein du Centre d'Information, de Documentation et d'Orientation (CIDO) du Service Commun Universitaire d'information, Orientation et Insertion Professionnelle (SCUIO-IP)

Missions principales :
Le(la) chargé(e) d’accueil assure l’accueil des publics ainsi que l’information de premier niveau sur les procédures d’orientation et les dispositifs d’accompagnement disponibles au sein du service. Il accueille l’ensemble des publics, analyse leur demande et fournit un premier niveau d’information

Activités d’accueil :

• Accueillir et informer les publics, analyser leur demande et la traiter
• Orienter en fonction de la demande sur les outils et/ou dispositifs : documentation, ateliers…
• Gérer les boîtes mails génériques du pôle (CIDO, SCUIO-IP, césure) et les agendas des conseillers
• Renseigner la base de données de l’accueil
• Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier
• Veiller à la mise à jour des documents présentant l’offre de formation de l’établissement
• Assurer la mise en place de l’espace d’accueil en lien avec la chargée de ressources documentaires

Activités de documentation, sous la responsabilité fonctionnelle de la chargée des ressources documentaires :

• Connaître les ressources documentaires disponibles (en physique et en ligne) et orienter le public en fonction de la demande (médiation documentaire)
• Équipement d’ouvrages

Activités ponctuelles événementielles

• Soutien administratif aux projets du pôle (inscriptions, dépôt de dossiers…)
• Diffuser et afficher la communication des évènements du SCUIO-IP au sein des composantes de l’établissement.
• Préparation de documentation spécifique dans le cadre des salons et JPO
• Soutien à l’organisation des manifestations et participation aux évènements (Salons, JPO, 1 jour dans le Sup…)

Profil recherché

Compétences opérationnelles et comportementales :

Savoir- faire :

• Accueillir et analyser une demande
• Rediriger vers l’interlocuteur ou le dispositif le plus adapté le cas échéant
• Enregistrer et classer des documents
• Savoir rendre-compte
• Travailler en équipe
• Maîtriser les logiciels du pack OFFICE (Word, Excel)
• Connaissance de Lime Survey appréciée

Savoir-être :

• Sens relationnel
• Ecoute active
• Bienveillance
• Réactivité
• Sens de l’organisation

Diplôme(s) souhaité(s) : BAC
Expérience souhaitée : Expérience d'accueil souhaitée

Connaissance et outils :

• Connaissance des formations de l'Université Jean Moulin Lyon 3
• Connaissance de l'environnement universitaire et de structures externes lieés à l'orientation
• Connaissance des techniques d’accueil physique et téléphonique
• Connaissance des techniques d’élaboration de documents (textes, tableaux de suivi…)
• Connaissance d’internet et des réseaux sociaux

Contraintes liées au poste :

Temps de présence lié aux horaires d’ouverture au public

Travail en soirée, ou le week-end sur les évènements (Salon de l’Etudiant, Studyrama, soirée parents…)

Service recruteur : SCUIO-IP CIDO

Localisation du poste : Manufacture des tabacs 1 avenue des frères Lumière 69008 Lyon
Date de prise de poste : 1er septembre 2025
Temps de travail hebdomadaire : 37h05
Contrat et durée : 12 mois renouvelable
Filière / Grade : Catégorie C

Rémunération mensuelle brute :
Si contractuel : 1929€ + prime annuelle
Si titulaire : selon statut

Le poste est ouvert aux personnels titulaires et contractuels

Pourquoi travailler à l'université Jean Moulin Lyon 3 ?

• Assurer un équilibre vie professionnelle /vie personnelle grâce à 51 jours ouvrés de congés par an pour un temps de travail à 100%
• Télétravail jusqu’à 2.5 jours par semaine en fonction des nécessités de service possible après 6 mois d’ancienneté ( avec indemnités à hauteur de 2.88 euros par jour télétravaillés, plafonné à 220 euros par an)
• Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4, 5 jours
• Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et évolution professionnelle.
• Participation de l’établissement aux abonnements de transport en commun
• Participation de l’établissement à la complémentaire santé
• Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel (Sports : participation pour accéder à toutes les activités 36€ par an) .
• Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU.
• Forfait mobilité durable