Présentation de la société : FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE

Missions

Sous la directive des élus et de la secrétaire générale de mairie, vous participerez à la gestion comptable et financière ainsi qu'à la gestion administrative du personnel titulaire et contractuel.

Comptabilité :

• Exécution budgétaire des dépenses (saisie des bons de commande, enregistrement des engagements, des factures : suivi et liquidation) et des recettes des différents budgets
• Suivi de la comptabilité analytique
• Suivi financier des marché publics
• Identification et signalement des écarts significatifs entre prévisions et réalisations
• Contact avec le trésor public et les fournisseurs
• Suivi de tableaux de bord
• Suivi de l'état de l'actif
• Déclaration FCTVA
• Gestion des baux et indexation des loyers
• Gestion des RODP
• Archivages des documents comptables

• Traitement de la paie des agents et des indemnités des élus de la collectivité : préparation, validation et saisie des éléments, confection de tous les états ou documents de paie mensuels (bulletins, états de charges, états récapitulatifs…) , contrôle, traitement des anomalies, et mandatement
• Contrôle, validation et transfert des Données Sociales Nominatives
• Gestion des déclarations trimestrielles et annuelles
• Conseil en matière de réglementation sur les rémunérations, les charges sociales et fiscales, simulations de paie
• Rédaction des actes administratifs (arrêtés et contrats)
• Mise à jour des dossiers du personnel
• Validation des demandes de congés et absences diverses
• Enregistrement des arrêts maladie, saisie des attestations de salaire et suivi des remboursements par la CPAM et l'assurance statutaire
• Déclaration des accidents du travail
• Suivi des visites médicales obligatoires et particulières
• Gestion de la campagne annuelle du supplément familial de traitement
• Gestion des tickets restaurant
• Réalisation du Rapport Social Unique
• Classement et archivage

• Renfort ponctuel à l'accueil (accueil physique et téléphonique)
• Travaux administratifs divers

Profil recherché

Savoir théorique

• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
• Gestion administrative et financière
• Connaissance de la comptabilité publique (M57)
• Connaissance du statut de la FPT
• Connaissance de la réglementation en matière de rémunération

• Alimenter des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine
• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
• Utiliser les outils bureautiques
• Maîtriser les outils de gestion comptable

• Rigueur et réactivité
• Faire preuve de qualités relationnelles et de communication
• Savoir écouter, analyser et synthétiser
• Devoir de réserve et sens du service public