Présentation de la société : UNIVERSITÉ PARIS 8
L’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités
Missions
Le/la gestionnaire de mobilité ERUA sera rattaché.e au Service des relations et de la coopération internationales (SERCI) de l’université Paris 8. Ce service a pour mission de développer et de piloter l’action internationale de l’université, notamment à travers la conduite de projets de coopération ainsi que le développement de la mobilité des étudiants et des personnels.
Au sein pôle mobilités du SERCI, le/la gestionnaire assure la gestion administrative et financière des mobilités sortantes et entrantes de Paris 8 dans le cadre des activités de l’Alliance ERUA. Il/elle contribue également au suivi des relations avec les autres universités membres de l’Alliance et à l'élaboration des supports d'information nécessaires à l’information des différents publics visés (étudiants, personnel enseignant et administratif, partenaires associés) .
Le/la gestionnaire de mobilité ERUA travaille en étroite collaboration avec les chargés de projets ERUA, les collègues du SERCI, des services centraux et des UFR de l’université.
Activités principales :
- Mise en œuvre et suivi du processus administratif permettant la mobilité des personnels et des étudiants dans le cadre de l’alliance ERUA : appels à candidatures pour les programmes (cours intensifs, séminaires itinérants, écoles d’été ou d’hiver, etc.) , suivi et classement de dossiers de candidature, inscriptions administratives, envoi d’attestations et de courriers pour différents programmes d’échanges, aide et suivi des inscriptions pédagogiques ; envois des attestations de résultats des étudiants accueillis en programmes Erasmus+ aux universités partenaires ; suivi administratif et financier des bourses et aides diverses, mise à jour de bases de données
- Production de statistiques et suivi des indicateurs d’impact les programmes de mobilité
- Participation à la diffusion des opportunités de mobilité internationale (information / communication)
- Participation à la diffusion des procédures
- Organisation et participation à des commissions de sélection
Profil recherché
- Expérience en gestion administrative
- Capacité à travailler en réseau/équipe multiculturelle et autonomie
- Savoir rendre compte de son activité et alerter sa hiérarchie
- Respecter des délais
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion contraints
- Faire preuve de capacités d'adaptation, d'organisation, de rigueur et de méthode
- Maitrise de l’anglais.
- La maitrise d’une autre langue serait un plus.