Présentation de la société : DIRECTION DÉPARTEMENTALE DES TERRITOIRES DU VAL-D'OISE (DDT 95)
Avec plus d'1, 2 millions d'habitants, le Val-d'Oise est un territoire jeune et dynamique, partagé entre le parc naturel régional du Vexin Français et une zone urbaine très dense soumise à l'influence de la métropole parisienne et de l'aéroport de Roissy. La réalisation de grands projets permettant l'amélioration du cadre de vie, de la desserte du territoire en transports en commun, de l'offre d'enseignement supérieur, des infrastructures de santé nécessite la mise en ? uvre de procédures administratives garantissant la participation des habitants et le respect des principes du développement durable.Au sein de la DDT, le Service Urbanisme et Aménagement Durable (SUAD) , composé d?environ 40 agents organisés en 5 pôles, est chargé de la connaissance des territoires, de représenter l'Etat dans les procédures d'urbanisme, du suivi et du développement des projets d'aménagement, des politiques de prévention des risques et de lutte contre le bruit, des mobilités durables et des procédures foncières.
Au sein du SUAD, le Pôle risques et nuisances (PRN) est chargé d'élaborer et de mettre en ? uvre les plans de prévention des risques dans le domaine des inondations, et des mouvements de terrains, et de contribuer aux dispositifs de lutte contre le bruit, notamment au voisinage des aérodromes et des infrastructures de transport
Missions
Le poste d?assistant-gestionnaire est un poste dont la mission principale est d?aider la chefferie de pôle et les chargées de mission dans le suivi administratif, réglementaire, budgétaire :- Assurer le suivi administratif et financier du BOP 181 (prévention des risques naturels majeurs) , notamment des subventions et dépenses sur le « Fonds Barnier », et des marchés publics, arrêtés de subvention, sous le logiciel CHORUS formulaire ;
- Dialogue de gestion et gestion comptable des engagements et paiements sur le BOP 135 pour l?ensemble du service SUAD, sous CHORUS formulaire ; appui sur CHORUS DT (remboursement des frais de déplacements et de missions) , établissement de devis, relations avec les prestataires.
- Assure la préparation et la comitologie du pôle : commissions consultatives pour l?environnement (CCE) de plusieurs aérodromes, commission départementale des risques naturels majeurs, COTECH et COPIL d?études, etc. Il s?agira notamment de veiller à l?organisation des réunions, gérer et mettre à jour les listes de membres, de préparer l?ensemble des convocations, courriers, dossiers et aspects logistiques.
- Assurer des missions de secrétariat, de reprographie, de classement et d?archivage du pôle, recherche documentaire, réservation de véhicules, gestion du courrier, etc.
- Participer au suivi financier ou administratif de tout dossier qui serait confié en propre ou en appui d?un membre du pôle ou de la chefferie de pôle ou de service.
- Gérer les boîtes mails fonctionnelles du pôle ; Participer à la mise à jour du site internet.
La personne sera également amenée à réaliser ponctuellement l?intérim d?une assistante dans le cadre du bureau d?assistance mis en place au sein du service.
Conditions particulières d'exercice
Environnement de travail : Bureau partagé, ordinateur et téléphone portable, salle de convivialité, salle de visioconférence, SIG, véhicules de service en pool, documentation à disposition, parking souterrain, restaurant administratif.Environnement immédiat : Située dans le grand centre de Cergy, la préfecture est à proximité immédiate de nombreux équipements et services : piscine avec bassin intérieur et extérieur, parc, médiathèque, université et ESSEC, bibliothèque universitaire, conservatoire, centre commercial et tous commerces, large offre de restauration, île de loisirs, etc.
Transports : RER A Cergy-Préfecture et RER C Pontoise (40 minutes de Paris) et lignes L, H, J ; gare routière Cergy-Préfecture (nombreuses lignes de bus et cars) .
Activités sportives et culturelles proposées par différentes associations en interne.
Horaires flexibles selon le règlement intérieur.
Le télétravail est promu en recherchant un équilibre distanciel / présentiel qui ne nuise pas à la vie d'équipe et aux collaborations internes à la DDT, et selon montée en compétence et autonomie de l?agent
Profil recherché
Compétences techniques : utilisation de la suite Open Office, intérêt pour la protection de l?environnement. Utilisation du logiciel CHORUS formulaire, CHORUS DT. Culture administrative et financière.Compétences transversales : rigueur, réactivité, organisation, précision.
Compétences relationnelles : fiabilité, communication aisée, aptitude au travail en équipe.
Nous attendons que vous deveniez progressivement force de proposition et que vous contribuiez à la vie de l'équipe, dans un esprit de convivialité