Présentation de la société : FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE

Missions

Placé(e) sous la responsabilité de la responsable du service des ressources humaines au sein du pôle ressources, le (la) gestionnaire des ressources humaines assure la gestion d'un portefeuille d'agents.

Missions du poste :

Gestion du recrutement :

• Assurer la logistique des entretiens de recrutement
• Établir l'ensemble des opérations préalables au recrutement (DPAE, B2…)
• Assurer la gestion et le suivi des agents contractuels (droit privé et droit public)
• Traiter les demandes de stages

• Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs
• Exécuter, suivre et mettre en forme les décisions administratives (nominations, positions administratives…)
• Gérer et suivre les dossiers de retraite (saisir les éléments nécessaires au droit à l'information, instituer les dossiers de rétablissement au régime général, établir des estimations de pensions, effectuer les liquidations de pensions, les demandes d'ATI)
• Effectuer les reprises de service
• Établir et suivre les dossiers de médailles
• Établir les attestations de fin de droits, les certificats administratifs et les états de services
• Diffuser et assurer le suivi des entretiens professionnels

• Recenser toutes les données de paie
• Saisir, pointer et contrôler les éléments fixes et variables
• Appliquer le RIFSEEP et autres régimes indemnitaires
• Assurer le suivi des demandes de rupture conventionnelle, d'indemnisation chômage, des indemnités journalières, des dossiers SFT
• Procéder à la déclaration des charges mensuelles et annuelles en binôme
• Réaliser la DSN en binôme

• Gestion et suivi du logiciel de gestion du temps
• Constituer et suivre les dossiers présentés au conseil médical et assurer le suivi avec la médecine préventive

• Établir les ordres de mission et réaliser les inscriptions en formation

• Alimenter les tableaux de bord du service
• Assurer le suivi des demandes relatives auprès de la mutuelle/prévoyance et de PLURELYA
• Assurer le conseil auprès des agents et des encadrants
• Organiser des RDV individuels et établir des comptes rendus
• Participer aux évènements organisés par le service (petit-déjeuner, permanence…)

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Profil recherché

• SAVOIRS :
• Connaître le statut de la fonction publique territoriale, d'Etat et les statuts particuliers.
• Maîtriser les outils de la gestion du personnel, ainsi que le Code du travail et le cadre réglementaire de la carrière territoriale.
• Définir et appliquer les orientations de la collectivité en matière de gestion du temps de travail.
• Appliquer les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M14, M52, M4, …) .
• Appliquer la politique de la collectivité en matière de ressources humaines.

• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels Ciril/octime
• Expérience sollicitée sur une gestion intégrée
• Mise à jour régulière des formations CNFPT
• Polyvalence/adaptabilité
• Organisation/autonomie
• Rigueur et respect des délais
• Réactivité
• Disponibilité
• Confidentialité
• Discrétion
• Ecoute/bon relationnel/capacité à travailler en équipe