Présentation de la société : FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE

Missions

Agent en charge de l'agence postale communale et agent administratif au sein de la mairie

Dans le cadre de l'Agence Postale :
Accueillir, renseigner la population
Tout affranchissement manuel
Vente de timbres-poste à usage courant
Vente d'enveloppes et Prêt-à-Poster
Dépôt des objets y compris recommandés
Retrait des lettres et colis en instance
Dépôt des procurations courrier
Services de proximité : contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier, abonnement mobilité et Prêt-à-Poster de réexpédition
Retrait d'espèces sur compte courant postal
Retrait d'espèces sur Postépargne ou livret d'épargne
Transmission au bureau centre pour traitement direct selon les règles en vigueur des demandes de services liées au CCP, des procurations liées aux services financiers, des versements d'espèces sur son propre CCP, Post épargne ou livret d'épargne
Service administratif mairie :
Accueil / relation citoyens
Rédaction de courriers, convocations aux diverses réunions, invitations évènements, manifestations
Gérer les services communaux existants (salles, bibliothèque et autres à venir)
Assistance si nécessaire services état civil et urbanisme

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Profil recherché

• Connaître le cadre règlementaire de commercialisation d'un produit postal et financier de La Poste,
• Avoir des connaissances en comptabilité et en opérations financières,
• Respect des procédures précisées par La Poste dans la réglementation relative aux dispositions comptables,
• Maîtriser les modalités de gestion de stocks, de réalisation d'inventaires, et de mise en sécurité des envois postaux,
• Maîtriser l'outil informatique et des logiciels spécifiques, : logiciel de la Poste, maîtrise word (fusion et publipostage) et excel, connaissance Berger Levrault (GRC en particulier)
• Maîtriser l'expression orale et écrite,
• Posséder de bonnes qualités relationnelles : capacité d'écoute, de dialogue,
• Disponibilité, adaptabilité, polyvalence et rigueur,
• Devoir de réserve et sens du service public,
• Être autonome et organisé(e) ,
• Respect de la hiérarchie et des élus,
• Garant de l'image du service public de la commune (bonne attitude, comportement adapté) .
• Formation recherchée : baccalauréat minimum