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FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE : OFFICIER D'ÉTAT CIVIL - AGENT D'ACCUEIL - GESTIONNAIRE DU CIMETIÈRE H/F - SALINS LES BAINS

Poste
Contractuel - Non Cadre
Univers
Administrations et services publics
Localisation
Salins-les-Bains (39, Jura)

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Présentation de la société : FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE

Communes

Missions

  • Assurer l'accueil physique et téléphonique,
  • Officier d'Etat Civil,
  • Gestion du cimetière,
  • Affaires scolaires (inscriptions, dérogations, transports) ,
  • Soutien au service urbanisme et aux élections.
  • Assurer l'accueil physique et téléphonique,
  • Officier d'Etat Civil :
o Réception des déclarations et demandes, et établissement des différents actes d'état civil, o Apprécier les demandes au regard de di?érents documents (livret de famille, attestation de domicile, , etc.) , o Contrôler l'authenticité des attestations fournies, o Instruire les demandes de changement de prénom, o Établissement des dossiers de mariage / PACS, suivi des procédures, organisation et planification des cérémonies, o Tenue administrative des registres d'état civil, o Délivrer sur demande des extraits de registres gratuits, o Rédiger des mentions et des courriers, o Dossier baptême civil, o Débit de boissons (déclaration, ouverture, mutation…) .
  • Gestion du cimetière :
o Délivrance et contrôle des titres de concessions, o Véri?er le droit à la propriété et à l'inhumation/exhumation, o Faire respecter le règlement du cimetière, o Tenir et mettre à jour le registre du cimetière, o Préparer les arrêtés et délibérations pour les inhumations/exhumations, o Procéder à toutes les opérations d'attribution, renouvellement et reprise des concessions, o Formuler des avis motivés en cas de refus, o Gérer les relations avec les pompes funèbres et autres partenaires, o Préparer et suivre la procédure administrative de création d'un nouveau carré et/ou d'extension du cimetière, o Pilotage des travaux sur le cimetière : reprises tombes, améliorations des équipements, etc…
  • Affaires scolaires (inscriptions, dérogations, transports) ,
  • Soutien au service urbanisme et aux élections : o Soutien ponctuel à l'agent en charge de l'urbanisme en cas de surcroît d'activité et d'absences, o Soutien ponctuel pour l'organisation des élections.

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Profil recherché

  • Sens de l'accueil et du service au public,
  • Discrétion, réserve, respect de la confidentialité,
  • Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales,
  • Connaitre et savoir appliquer le cadre réglementaire et juridique des actes d'état civil,
  • Logiciel de gestion de l'état civil,
  • Procédures relatives à la recherche des origines,
  • Procédures relatives au mariage (formalités, publication des bans, mariage in extremis, etc.) ,
  • Tenue des registres,
  • Législation funéraire : droit des cimetières,
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, berger Levrault, Géosphère) ,
  • Capacités d'organisation,
  • Qualités rédactionnelles,
  • Capacité à gérer les urgences,
  • Adaptabilité.
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