Présentation de la société : CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE GRENOBLE

Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est le 12e hôpital de France. Il emploie plus de 11 500 professionnels dont 1 700 médecins sur 3 sites : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron) . Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins hautement spécialisés.

Plus de 100 corps de métiers se côtoient chaque jour pour contribuer directement ou indirectement à sa vocation de soin, d’enseignement, de recherche et de prévention.

Les 3 missions essentielles du CHUGA sont :

• Soigner
• Former
• Chercher
  

Missions

Caractéristiques du poste :

• > Il ne s’agit pas d’un poste d’accueil de patients

Au sein de l'équipe du secrétariat du SAMU/SMUR - 70% du temps

• Accueil physique et téléphonique
• Organisation de réunions – prise de notes – CR
• Prise de RDV
• Saisie et mise à jour de la base de données du personnel
• Gestion des demandes de communication des dossiers médicaux
• Diffusion et impression de documents pour les Responsables Médicaux
• Ventilation des comptes-rendus médicaux papier et informatique

Au sein de l'équipe du secrétariat du CESU (Centre d'enseignement des soins d'urgences) - 30% du temps

• Gestion administrative des formations concernant les Instituts (plannings, inscriptions, attestations, facturation)
• Remplacement de la secrétaire du CESU si besoin

Typologie du poste :

• Adjoint Administratif/Assistante Médico-Administrative/Adjoint des Cadres
• Quotité : 100 %
• Date souhaitée du recrutement : 01/09/2025
• Horaires : 3 types d’horaires par roulement
  • 8h/15h50
  • 8h30/16h20
  • 9h10/17h
• PAS DE TELETRAVAIL POSSIBLE

Profil recherché

Contrat de 3 mois avec renouvellement