Présentation de la société : CHI ELBEUF-LOUVIERS-VAL DE REUIL

Le Centre Hospitalier Intercommunal Elbeuf-Louviers-Val de Reuil (CHIELVR) est un hôpital à taille humaine qui a l’avantage d’offrir de nombreuses spécialités, d’être pourvu d’un plateau technique (important et innovant) . Rejoignez les 2 200 professionnels qui contribuent chaque année à la prise en charge des 220 000 patients de territoire de santé. Les professionnels du CHIELVR relèvent de la fonction publique hospitalière : ils sont tenus à des obligations spécifiques comme la discrétion, le respect du secret professionnel et la neutralité. Les avantages du CHIELVR : Un accès facile Une gratuité des parkings

Missions

INTITULE DU POSTE

GRADE : Adjoint administratif / Assistant(e) médico-administrative

FONCTION : Secrétaire médicale

AFFECTATION : Pôle Activités Chirurgicales et Mère et Enfant

CONDITIONS GENERALES D’EXERCICES

Coordonnatrice des secrétariats médicaux : Mme FONTAINE

Chef de Pôle : Dr LEFEBURE B

Cadre de Pôle : Mr BECASSE B

Cadre de Proximité : Mme FOULON

QUOTITE DE TEMPS : 100%

BASE HORAIRE ANNUELLE : 1568 heures (sur la base de 100% de jour) – variable selon OAT annuelle

AMPLITUDE HORAIRE : 8h30 à 17h30 ; présence 8h/jour dont 30 min de repas

(8h30-16h30 ou 9h30-17h30)

Repos fixe samedi – dimanche

MISSIONS GENERALES :

Assurer le fonctionnement du secrétariat de chirurgie d’urologie et viscérale. Être responsable de la gestion administrative des dossiers et contribuer à la délivrance de renseignements dans son domaine de compétences. Accueillir du public et planifier les activités.

Recueillir, tracer et archiver des documents sur demandes médicales.

MISSIONS SPECIFIQUES AU POSTE :

§ Accueil physique et téléphonique des différents intervenants externes et internes de l’établissement

§ Accueil téléphonique des consultants des différents services et prise de rendez-vous

§ Gestion logistique des dossiers patients avant et après la consultation

§ Gestion des examens complémentaires : récupération et classement des documents

§ Prise de rendez-vous de consultations spécialisées sur demande médicale

§ Traitement des courriers

§ Planification des créneaux de rendez-vous

• Prise de notes, frappe et mise en forme de documents
• Scanner et classer les documents dans les dossiers archivés
• Suivi de l’activité de consultations programmées, les rajouts et les demandes urgentes
• Participer à la logistique du service
• Encadrer des stagiaires
• Participer à des groupes de travail institutionnels

Profil recherché

COMPETENCES :

Connaissances théoriques et techniques :

§ Règles professionnelles

§ Respect de la confidentialité

§ Respect du secret professionnel et du devoir de réserve

§ Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, logiciels médicaux …)

§ Vocabulaire médical

§ Maîtrise des règles de grammaire et d’orthographe

Savoir-faire :

§ Rigueur et méthode dans la gestion des dossiers et du secrétariat

§ Capacité d’organisation des consultations

§ Capacité physique à se déplacer et port de charge

§ Sens des priorités

Savoir être :

§ Avoir le sens du travail en équipe,

§ Avoir le sens de l’accueil, être diplomate et dynamique

§ Ponctualité

§ Disponibilité

§ Discrétion

§ Capacité à prendre des initiatives adaptées

§ Adaptabilité