CENTRE HOSPITALIER DE DIGNE LES BAINS : ASSISTANT DE REGULATION MEDICALE DIPLOME (H/F)

Poste
Contractuel - Non Cadre
Univers
Santé et Médecine
Localisation
Digne les Bains (04, Alpes-de-Haute-Provence)

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Présentation de la société : CENTRE HOSPITALIER DE DIGNE LES BAINS

CENTRE HOSPITALIER DE DIGNE LES BAINS (04)

Descriptif du service

SERVICE

SAMU – CENTRE 15

HORAIRES
Roulement de l’ensemble de l’équipe.

J218 : 7h15 à 19h15

J220 : 8h00 à 20h00

N19 : 19h15 à 7h15

Trois agents en poste 12 h de jour, et un à deux agents en poste de nuit (selon période) . Plus 1 agent en poste pour le SAS du lundi au vendredi de 8h00 à 20h00.

RELATIONS HIERARCHIQUES ET FONCTIONNELLES

  • Hiérarchiques : Le Directeur du SAMU 04, le Cadre supérieur de santé, le Cadre de santé du SAMU 04, la Direction des Soins, la Direction du Centre Hospitalier, le superviseur.
  • Fonctionnelles : Médecins : Régulateurs, Urgentistes, Hélico, SMUR, Libéraux, Transporteurs sanitaires du département, Coordinateur ambulancier, Section Aérienne de Gendarmerie, basée à Digne, SAMU des autres départements 06/05/13/83/84, SMUR du département (Manosque, Sisteron, Digne) , Urgences du département et extérieurs, Gendarmerie, Services de Police, ARS,
  • Divers internes : Médecins en poste aux urgences et en régulation, équipe pluridisciplinaire des Urgences et autres services,
  • Divers externes : Hôpitaux, Autres SAMU, Cliniques, Services de Police, CODIS, Gendarmerie, Médecins…

Missions

  • Missions générales :
La Régulation Médicale consiste en la réception de tout appel à caractère urgent ou non urgent par une structure Médicale (SAMU centre 15) . Service public à l’écoute 24 h/ 24 h.
  • Missions permanentes :
Le fonctionnement harmonieux Médecin Régulateur /ARM est essentiel au bon déroulement des appels.
  • Saisie directe de l’affaire sur les logiciels dédiés
  • Obligation de réponse à l’appel téléphonique et radiophonique dans le meilleur délai, attitude d’écoute permettant d’identifier la nature et l‘objet de la demande d’aide médicale.
  • Gestion des appels et des affaires.
  • Analyse et synthèse de l’événement rapporté.
  • Collecte des informations : lieu ? pour quoi ? pour qui ? afin de permettre une intervention éventuelle.
  • Prise de décisions de première intention, engagement d’un moyen de secours adapté en respect des procédures au sein du SAMU, Centre 15.
  • Conseils de premiers secours, transmission pour régulation de l’appel par le médecin régulateur approprié (aide médicale urgente ou permanence de soin en ville) , et suivi du devenir du dossier.
  • Mettre en œuvre les moyens décidés par le médecin régulateur, contacter les effecteurs et s’assurer du bon déroulement de l’intervention jusqu’à sa clôture.
  • Effectuer des travaux administratifs ; collecte de toute information liée à la régulation, garde médecin de ville, élaboration des statistiques, fiches certificat DC pour ARS…
  • Gestion des transports secondaires : SAMU 13, SAG, contact du brancardier des Urgences pour transport vers les DZ.
  • Gestion SMUR : déclenchement appel de l’équipe (médecin, IDE, CCA) notification du départ, de l’arrivée sur place, prise du bilan, retour du véhicule, fin d’intervention.
  • Collaboration avec le régulateur pour la recherche de place (Réa, U.S.C. extérieure au C.H sur le réseau départemental et régional)
  • Suivi des affaires, réactivité devant l’évaluation de l’état de la victime par le témoin.
  • Ecoute ANTARES.
  • Accueil du nouvel arrivant
  • Accueil et encadrement des stagiaires du CFARM.
  • Missions spécifiques SAS
  • Assister le médecin régulateur SAS dans le traitement des appels
  • Gérer les flux et les moyens définis par le régulateur SAS, en assurant la traçabilité jusqu’ à la fin de la prise en charge du patient.
  • Traiter la demande du médecin régulateur SAS
  • Envoi de l’appelant vers un effecteur : médecins en consultation à son cabinet, dentiste, maison médicale, téléconsultation…
  • Transmettre à l’appelant les coordonnées nécessaires en respectant la procédure
  • Organiser la prise en charge de rendez-vous (agendas partagés)
  • Participer à la mise à jour des données
  • Assurer le suivi de l’activité en lien avec la CPAM et l’ARS.

Conditions particulières d'exercice

  • Gestions « particulières » :
  • Maintenance des outils informatiques (outils et environnements)
  • Adaptation aux situations exceptionnelles : le permanencier peut être emmené à assurer sa fonction dans une salle de crise, en cas d’événement exceptionnel (plan blanc, accident de grande ampleur, catastrophe…) .

Tout ARM est susceptible d’être joint par téléphone sur son temps de repos afin d’assurer la continuité du service en cas d’absence ou de situation exceptionnelle.

PRE REQUIS :

  • Diplôme ARM (décret n°2019-747 du 19/07/2019) ou C.E.H.T : Certificat d’Exploitant Hospitalier en Télécommunications avec dossier de certification
  • AFGSU 1 et 2
  • Expérience ou connaissance souhaitée sur l’organisation des secours

Profil recherché

SAVOIR ETRE

  • Esprit d’équipe, adaptabilité, réactivité.
  • Capacité de garder son calme, maîtrise des émotions, gestion du stress.
  • Sens des priorités.
  • Capacité d’écoute et de concentration permettant de gérer plusieurs appels simultanément.
  • Courtoisie et politesse
  • Empathie et non jugement

SAVOIR FAIRE

  • Compétences informatiques (capacité de gérer simultanément les appels téléphoniques et la saisie informatique) .
  • Organisation dans la prise en charge des appels au quotidien.
  • Identification des signes de détresse.
  • Connaissance du vocabulaire médical.
  • Connaissance des termes techniques de secourisme et médicaux, permettant la retranscription rigoureuse du motif de l’appel au médecin ;
  • Connaissance de la géographie du département et de la région ;
  • Connaissance des structures hospitalières publiques et privées et des plateaux techniques du secteur ; connaissance des services d’urgences et S.M.U.R., des dispositifs de transport (ambulanciers et pompiers) , de la médecine libérale ;
  • Connaissance des gestes de premiers secours afin de pouvoir si besoin rassurer et conseiller le demandeur avant la régulation médicale.
  • Connaissance des logiciels informatiques spécifiques au Samu.