Présentation de la société : DIRECTION DES SERVICES JUDICIAIRES - CA MONTPELLIER

Service administratif régional de Montpellier

Les échelles de la ville

2, Place Paul Bec

34000 Montpellier

Descriptif du service

Les activités du service :

Le pôle chorus est un centre de service partagé qui traite des dépenses de deux cours d’appel Montpellier et Nîmes.

Composition et effectifs du service :

Le pôle CHORUS est dirigé par un directeur des services de greffe, responsable de gestion, et est composé de quinze agents (gestionnaires et valideurs) .

4 agents affectés aux frais de justice :

1 cheffe pôle, 2 valideurs, 2 gestionnaires à 100% et 3 gestionnaires en renfort 50%

Missions

Vos activités principales :

Affecté au service administratif régional de MONTPELLIER, le gestionnaire frais de justice assure le traitement les mémoires de frais de justice déposés sur la plate-forme chorus.

• Traitement des mémoires de frais de justice :

• Vérification des pièces (présence)
• Vérification de leur pertinence
• Vérification du montant du mémoire
• Vérification des imputations

• Renseigner des tableaux de suivis des doublons : Vérifier l’absence de doublon de la facture (que la période ne soit pas déjà réglée)
• Renseigner le tableau de suivi des DP : anomalies et pré-enregistrement :

• Pré-enregistrement des mémoires sur Chorus : Utilisation du logiciel chorus

Conditions particulières d'exercice

Votre hiérarchie :

Supérieur Hiérarchique Direct : Cheffe de pôle

Hiérarchie : DDARJ : Directrice Déléguée à l’Administration Régionale Judiciaire

Vos interlocuteurs métiers :

Autres services du SAR, juridictions, fournisseurs, DRFIP

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Poste nécessitant une enquête administrative de sécurité ☐ OUI ✔ NON

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI ☐ NON ✔

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) :

Logiciels métiers CHORUS – PC portable

Profil recherché

Offres de formation associées à votre prise de poste :

Tutorat interne + formations AIFE

Perspectives d’évolution professionnelle :

Concours

Organisation du travail :

38h30 – 20 jours RTT – logiciel de gestion du temps – 2 jours de télétravail possibles après 6 mois si autonomie

Restauration :
RIA à proximité immédiate (moins de 100 m)

Accessibilité en transport / Parking :
Parking et place de parking individuelle possible

Principales compétences et connaissances à mettre en œuvre :

Connaissance :

• Applicatif(s) métier(s) Chorus
• Circuits budgétaires
• Logiciels Excel (tableaux)

Savoir faire :

• Travailler en équipe
• Dégager des priorités et des objectifs
• Organiser sa charge de travail
• Savoir appliquer des textes et suivre les consignes

Savoir être :

• Avoir le sens des relations humaines
• Faire preuve de discrétion