Présentation de la société : SERVICES DÉPARTEMENTAUX D'INCENDIE ET DE SECOURS

Missions

Le Service départemental d'incendie et de secours des Deux-Sèvres recrute un agent pour assurer la fonction d'assistant(e) administratif(ve) au sein du groupement développement des compétences.
Placé(e) sous l'autorité du chef du groupement et de la cheffe du service des formations aux collectivités et entreprises, vous assurerez le suivi administratif et financier des formations du service collectivités et entreprises, le suivi de la formation des personnels administratifs, techniques et spécialisés (PATS) et des formations du centre national de la fonction publique territoriale (CNFPT) et l'administration du logiciel métier « GEEF ».

ACTIVITES PRINCIPALES :
Suivi administratif et financier des formations du service collectivités et entreprises :

• encadrement d'un agent
• relationnel client du service : devis, conventions et factures
• gestion des contrats des formateurs occasionnels
• aide à la réponse aux appels d'offres des marchés publics
• suivi du tableau de relevé des points du club employeur pour la déduction des points sur nos prestations de formation
• clôture des sessions

• gestion et suivi du plan de formation des PATS, des formations CNFPT et gestion de la campagne « compte personnel de formation »

• mise à jour du logiciel métier et développement de nouvelles fonctionnalités.

• Rédaction des ordres de mission des stages CNFPT et en l'absence de l'assistante du centre de formation d'incendie et de secours
• sport (CFISS) , de tout autre ordre de mission formation ;
• En l'absence de l'assistante du centre de formation d'incendie et de secours
• sport (CFISS) , suivi du courrier entrant et sortant du groupement.

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Profil recherché

Savoir et savoir-faire :

• Connaissance du domaine de la formation de la fonction publique territoriale ;
• Connaissance des fondamentaux en ressources humaines et en finances ;
• Connaissance de l'environnement des SDIS et des collectivités territoriales ;
• Connaissance du logiciel métier « GEEF » et des logiciels périphériques ;
• Connaissance du règlement de formation départemental ;
• Maîtrise des règles d'expression écrite et orale.

• Disponibilité ;
• Polyvalence ;
• Sens du relationnel ;
• Aptitudes à travailler en équipe, en transversalité et en autonomie ;
• Rigueur et sens de l'organisation ;
• Esprit critique, capacité d'analyse et de synthèse ;
• Force de proposition ;
• Capacité à rendre compte.