Présentation de la société : FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE

La ville de Mitry-Mory recrute

Missions

Direction : Ressources Humaine
Service : Carrières et Paies

Description des missions du service : Gestion intégrée de la paie et de la carrière, de la retraite des agents titulaires et non-titulaires de la Ville et du CCAS, dans le respect des délais et des principes réglementaires.

Position hiérarchique : L'agent est placé(e) sous l'autorité de la cheffe de service Carrières et Paies.

MISSIONS PRINCIPALES ET ACTIVITÉS
1/ Gestion de la paie

• Préparer et mettre en ½uvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels ;
• Calculer, éditer et contrôler la paie ;
• Mandater et transmettre tous les éléments de paie à la trésorerie ;
• Mandater les charges et éditer les déclarations mensuelles ;
• Gestion du prélèvement à la source (PAS) ;
• Mettre sous pli les bulletins de paie et l'Info RH ;
• Echanges écrits et/ou téléphoniques ponctuels sur des questions de paramétrage avec le prestataire informatique ;
• Élaborer la DSN (Nouvelle Déclaration des Données Sociales unifiées) ;
• Corriger les anomalies issues de la DSN sur les sites de la CNRACL et de l'IRCANTEC ;
• Calculer et verser les allocations de chômage des titulaires.

• Mettre en ½uvre les procédures individuelles et collectives liées à la carrière ;
• Rédiger les actes administratifs : arrêtés de positions, promotions, contrats des non-titulaires ;
• Recevoir et renseigner les agents ;
• Etablir les certificats de travail et les attestations employeurs fin de contrat
• Traiter et contrôler les dossiers administratifs des nouveaux recrutés ;
• Tenir à jour les tableaux de bord (contractuels, disponibilités, stagiaires …) ;
• Echanges réguliers d'informations avec le pôle Santé ;
• Transmettre les informations nécessaires aux partenaires concernés (formation, Centre de Gestion) ;
• Préparer et instruire les dossiers de retraites ;
• Instruire le droit à l'information des retraites en fonction des cohortes concernées ;
• Mettre à jour la carrière de l'agent dans le logiciel paie et carrière ;
• Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents pour les documents du service paie-carrière ;
• Archivage des dossiers.

• Respect impératif des délais de paie.
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité.

• Horaires réguliers (37h30 sur 5 jours) , avec possibilité d'amplitude en fonction des obligations du service. Service ouvert au public le matin ;
• Poste éligible au télétravail à hauteur de 1 jour par semaine.

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Profil recherché

COMPETENCES ET QUALITÉS REQUISES
Savoirs :

• Le statut de la fonction publique territoriale ;
• Les outils de la gestion du personnel (tableaux de bord) ;
• Les logiciels informatiques spécialisés ;
• Les dispositions légales en matière de charges salariales, répartition des avantages sociaux, suivi des salaires, etc. ;
• Le cadre réglementaire de la carrière territoriale ;
• Les règles d'absentéisme au sein de la collectivité ;
• Les métiers de la collectivité ;
• Les instances, processus et circuits de décision ;
• Les règles relatives à l'accès aux documents administratifs ;
• Les techniques et outils de planification ;
• Les procédures de classement et d'archivage ;
• Les outils bureautiques.

• Conseiller et renseigner les agents ;
• Utiliser les outils logiciels de gestion du personnel ;
• Tenir à jour les documents ou les déclarations imposées par les dispositions légales et réglementaires ;
• Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents ;
• Rédiger des actes administratifs ;
• Appliquer des statuts et des règles internes de fonctionnement ;
• Recueillir et exploiter des données avec méthode ;
• Rechercher et diffuser des informations ;
• Trier, classer et archiver des documents.

• Sens du service public ;
• Autonomie dans son travail ;
• Savoir rendre compte ;
• Rigueur et ténacité dans l'administration des dossiers ;
• Relationnelles et organisationnelles.

• Relations avec les différents services des ressources humaines ;
• Interface auprès du personnel ;
• Information et conseil auprès des encadrants et des agents ;
• Relations régulières avec les autres services, notamment la comptabilité ;
• Relations avec le Trésor Public, le Centre de Gestion et la CNRACL.