Présentation de la société : DI ILE-DE-FRANCE

La direction régionale des douanes de Paris-Est couvre 3 départements d’Ile-de-France (93, 94 et 77) et comprend 7 services opérationnels, à raison de 4 brigades des douanes (agents travaillant en uniforme) et de 3 bureaux de douanes (agents travaillant en civil) , respectivement implantés à Aulnay-sous-Bois (93) , à Torcy (77) et à Rungis (94) .

L’effectif global de la direction est d'un peu moins de 230 agents, son siège se situe à Torcy (77) .
Le poste mis en compétition est localisé dans le bureau de douane d’Aulnay-sous-Bois implanté sur la zone logistique de GARONOR, à l’intersection des autoroutes A1 et A3 et à proximité immédiate de l’aéroport de Roissy-Charles-de-Gaulle.

L’activité de ce service, qui compte 28 agents, recouvre 2 piliers :

• la gestion des opérations de dédouanement (suivi et contrôle des marchandises importées sur le territoire de la Seine-Saint-Denis et exportées depuis ce territoire) ;
• la gestion de la fiscalité indirecte sur les tabacs et alcools (vérification des quantités déclarées et des montants payés par les entreprises du secteur, vérification de la légalité des approvisionnements en tabac et alcools) .

Descriptif du service

Le poste mis en compétition se situe dans le Pôle Logistique – gestion de marchandises - Correspondant de la recette interrégioanale, qui fait partie des 6 pôles du bureau principal d’Aulnay-sous-Bois.

Placé sous l'autorité du chef de service du bureau principal, il est composé d’un inspecteur et de 3 agents (1 cat B et 2 cat C) .

Le poste à pourvoir est le poste de catégorie B.

Missions

Fonction CRI (correspondant de la recette interrégionale)

• Correspondant(e) Recette interrégionale titulaire ;
• Prise en compte et enregistrement des paiements reçus par le bureau ;
• Gestion de certaines déclarations reçues et émises par le bureau ;
• Préparation et gestion du transfert des fonds et documents vers la recette interrégionale de Paris ;
• Préparation aux opérations de contrôle interne en tant que correspondant(e) recette interrégionale.

Fonction logistique

• Gestion des besoins en matériel du bureau ;
• Gestion du courrier entrant et sortant du bureau (affranchissement des plis) ;
• Gestion des interventions pour entretien des locaux en lien avec le chef de pôle ;
• Gestion des produits pharmaceutiques détenus par le bureau (locaux et véhicules) ;
• Gestion des clés du bureau, de leur affectation aux agents et suivi de leur renouvellement éventuel ;
• Gestion des imprimés valeur et non valeur détenus par le bureau et suivi des commandes ;
• Suivi de la gestion RH en lien avec le chef de pôle et l’encadrement du bureau (congés annuels, garde d’enfant malade, arrêt de travail, autorisation d’absence…) .

Fonctions suivi des contentieux et suivi des marchandises saisies

• Archivage des dossiers contentieux ;
• Participation à la préparation des opérations de destruction portant sur les marchandises stockées à l’entrepôt interrégional nord.

Principales activités : gestion de procédures, contrôle/vérification, saisie informatique, secrétariat, information/accueil, classement/archivage.

Relations fonctionnelles avec : Direction interrégionale des douanes d'Ile-de-France, Direction régionale de Paris-Est, Recette interrégionale, brigade d'Aulnay-sous-Bois et le secteur privé.

Conditions particulières d'exercice

Déplacements ponctuels.

Permis B.

Véhicule souhaité (à défaut liaison en bus n°350 et 45) .

Télétravail possible dans le respect des règles applicables et en fonction des nécessités de service.

Profil recherché

Savoirs

Logistique

Outil bureautique de traitement de texte (Word ou autre)

Outil bureautique de tableur (Excel ou autre)

Outil informatique spécifique au métier

Savoir-faire

Fiabiliser

Maîtriser les délais

Analyser une information, un document, une réglementation

Travailler en équipe

Savoir-être

Esprit d'équipe

Organisation

Rigueur

Sens des relations humaines

Sens de l'initiative

Personnes à contacter pour plus de renseignements :

M. Thomas POTARD, Chef divisionnaire

Tél.: Mél : thomas.potard@douane.finances.gouv.fr

M. Samuel MACE, chef de service

Tél. : 09.70.27.22.28

Mél : samuel.mace@douane.finances.gouv.fr

M. Patrick FREDOC, adjoint au chef de service

Tél. : 09.70.27.22.27

Mél : patrick.fredoc@douane.finances.gouv.fr