Présentation de la société : UNIVERSITÉ CLERMONT AUVERGNE

L'Université Clermont Auvergne (UCA) se distingue par sa communauté dynamique de plus de 36 000 étudiants, 2 000 enseignants et chercheurs, ainsi que 1 500 personnels techniques et administratifs. L'UCA est une université territoriale qui jouit d'une réputation tant nationale qu'internationale entretenant de forts liens avec son environnement socio-économique et culturel, sa gamme étendue de disciplines de recherche et d'enseignement. En 2022, l'UCA a intégré le « top 17 » des universités françaises titulaires d’un label d’excellence, avec pour thème identitaire fédérateur : concevoir des modèles de vie et de production durables. Découvrez l’Université

Descriptif du service

Sous la responsabilité de la responsable administrative de l’UFR LCC, le/la responsable du Pôle gestion pédagogique encadre et coordonne l’activité une équipe de 6 agents gestionnaires pédagogiques. Le Pôle gestion pédagogique assure l’organisation administrative et logistique de l’ensemble des formations de l’UFR LCC - 4 mentions de licences et 4 mentions de masters, une vingtaine de parcours, 1 licence professionnelle - dans le respect des techniques, des règles et des procédures.

Missions

ACTIVITES ESSENTIELLES :

• Encadrement du Pôle gestion pédagogique :
• Accompagnement quotidien des gestionnaires dans la réalisation de leurs missions, gestion des congés et des absences, des entretiens professionnelles, des aménagements de poste, etc.
• Coordination des activités des gestionnaires pédagogiques :
• Répartition des portefeuilles,
• Elaboration et harmonisation de procédures communes,
• Planification des tâches du pôle sur l’outil Microsoft Planner,
• Animation de points d’équipe hebdomadaires,
• Veille à la continuité de service auprès des usagers et de l’équipe enseignante, etc.
• Coordination de la gestion pédagogique des formations :
• Participation aux réunions hebdomadaires organisées par la direction,
• Représentation de sa hiérarchie aux commissions pédagogiques ainsi qu’à divers comités,
• Diffusion d’information vers l’équipe enseignante et communication des échéances du calendrier pédagogique annuel,
• Veille sur l’évolution des outils métiers et mise en place d’outils numériques et/ou de tableaux de bord pour le suivi et la rationalisation de l’activité pédagogique,
• Coordination des phases semestrielles d’archivage.
• Organisation des campagnes de candidature Monmaster, e-candidat et Etudes en France
• Définition des calendriers en lien avec l’équipe enseignante,
• Paramétrage des plateformes,
• Suivi du traitement des candidatures.

Conditions particulières d'exercice

SPECIFICITES / CONTRAINTES DU POSTE :

• Rémunération : Base INM 373 soit 1836.20 € brut mensuel
• Participation aux frais de transports en commun
• Aménagement du temps de travail : https://www.uca.fr/universite/travailler-a-luca/services-aux-personnels
• Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois
• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents (https://class.uca.fr/)
• Accès Parking
• Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail

Pour l’UCA, l’inclusion et la diversité sont des valeurs importantes. C'est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.

Profil recherché

COMPETENCES REQUISES :

Connaissances :

• Modes de fonctionnement des administrations publiques
• Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention
• Droit des examens et concours
• Environnement et réseaux professionnels
• Techniques d'élaboration de documents
• Techniques de communication
• Techniques d’animation, de motivation et de coordination d’équipe
• Gestion des conflits et des relations interpersonnelles
• Conduite de réunion et prise de décision collective

Compétences opérationnelles :

• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Savoir rendre compte
• Communiquer et faire preuve de pédagogie
• Mettre en œuvre des procédures et des règles
• Utiliser les logiciels métiers
• Maîtriser des logiciels collaboratifs, outils de reporting, bureautique (souhaité)
• Élaborer et suivre des plannings
• Répartir des tâches et gérer les priorités

Compétences comportementales :

• Sens de l'organisation
• Rigueur / Fiabilité
• Sens relationnel
• Confidentialité