Présentation de la société : PRÉFECTURE DU TARN

Missions

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales
 - Correspondant Chorus Formulaires de proximité (CCFP) afin de gérer les habilitations
 - Correspondant Chorus DT afin de gérer les habilitations

• Établissement et validation des ordres de mission dans Chorus DT, réservation des moyens de transport après établissement de devis comparatifs ainsi que de l’hébergement pour les agents de la préfecture, de la sous-préfecture et du SGCD en lien avec les autres agents du SIBI en charge de cette mission (polyvalence en période de congés)
• Ordonnancement et liquidation des frais de déplacement pour l’ensemble des agents relevant du périmètre du BOP 354 ainsi que pour l’assistance sociale : contrôle et validation des états de frais dans Chorus DT, en lien avec les autres agents du service en charge des déplacements professionnels (polyvalence en période de congés)
• Gestion des tiers dans les applications : mise à jour des profils dans l’application Chorus DT et sur l’interface du voyagiste (Amplitudes)
• Rédaction des ordres de mission permanent et de notes selon les besoins du service ;
• Animation du réseau des correspondants Chorus DT ;
• Assure la veille réglementaire relative à la politique voyages du ministère de l’intérieur et la mise à jour de la page dédiée aux déplacements professionnels sur le site Intranet du SGCD 81
• Assure un rôle d’assistance technique et fonctionnelle aux utilisateurs de Chorus DT, si besoin en lien avec les services de la DEPAFI ; appui aux agents ayant le rôle d’ASSIT dans les DDI ;

• Gestion et suivi des abonnements presse et documentation pour l’ensemble du périmètre ATE ;
• Appuie les autres agents gestionnaires du SIBI dans les périodes de forte charge d’activité (polyvalence) ;

• Participe à la mise en œuvre des dispositifs de contrôle interne financier.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
 *Pic d’activité en lien avec le calendrier budgétaire et comptable, notamment en fin de gestion.

• Utilisation des applications financières
• Polyvalence avec d’autres agents gestionnaires au sein du service
• Télétravail possible

Profil recherché

Connaissances techniques
 * Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise - requis

• Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau maîtrise - à acquérir
• Autre : CHORUS DT : niveau expert - à acquérir
• Avoir des compétences juridiques : niveau pratique - requis

• Savoir appliquer la règlementation : niveau maîtrise - requis
• Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis
• Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis
• Savoir analyser : niveau maîtrise - requis
• Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise - requis
• Savoir rédiger : niveau maîtrise - requis

• Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis
• Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis
• Savoir communiquer : niveau maîtrise - requis