Présentation de la société : DIRECTION DE L'ADMINISTRATION PÉNITENTIAIRE - ECOLE NATIONALE D'ADMINISTRATION PÉNITENTIAIRE

Ecole nationale d’administration pénitentiaire (Énap) - Agen (Lot-et-Garonne - 47)

L’Énap est un établissement public à caractère administratif placé sous la tutelle du garde des Sceaux, ministre de la Justice. Il assure la formation initiale de l’ensemble des personnels de l’administration pénitentiaire et une partie de leur formation continue. Il dispose d’un service de recherche et de documentation spécialisée et participe à l’activité internationale de la direction de l’administration pénitentiaire.

L’Énap est administrée par un Conseil d’Administration et dirigée par un directeur. Elle est organisée en directions : la Direction de la Formation, la Direction de la Recherche et de la Diffusion, le Secrétariat Général

Descriptif du service

Il est chargé de la formation et de la conception des programmes pédagogiques (en présentiel, en distanciel ou mixte) dans les domaines du management pour les cadres de proximité et intermédiaires (brigadiers chefs, capitaines pénitentiaires, directeurs des services pénitentiaires, directeurs pénitentiaires d’insertion et de probation) , de la communication pour tous les publics et de la gestion administrative (gestion des ressources humaines et gestion budgétaire) . En lien avec les actions portées par les autres départements de formation, il est également en charge de développer des séances de formation accompagnant les différents agents en formation initiale dans la construction de leur positionnement professionnel.
L’unité travaille quotidiennement en relation avec l’ensemble des services de l’ENAP. Elle entretient aussi des contacts réguliers avec :

• Les bureaux en charge de la formation au sein de l’administration centrale,
• Les services déconcentrés de l’administration pénitentiaire, notamment avec les unités interrégionales de recrutement ; formation, qualifications ainsi que les interlocuteurs désignés sur les lieux de stage ;
• Les partenaires institutionnels (ENM, ENG, ENPJJ etc..) .

Missions

• Définir des formations correspondant aux besoins exprimés dans le cadre de priorités stratégiques et en réponse à une commande institutionnelle
• Concevoir, conduire et animer des formations en présentiel et / ou à distance
• Déployer l’ingénierie de formation auprès des publics en formation initiale
• Concevoir des parcours de formation par l’approche par compétence et selon la modalité la mieux adaptée
• Préparer des séances de formation, élaborer des contenus et des supports pédagogiques (concevoir des supports élèves, supports formateurs, guides d’animation, fiches d’activités, fiches pédagogiques)
• Mettre en œuvre des méthodes et des outils pédagogiques adaptés aux différents publics en formation dans une approche individualisée et différenciée
• Actualiser les contenus de formation et les supports pédagogiques
• Assurer la veille juridique en lien avec les thématiques abordées
• Coordonner un groupe d’élèves en formation initiale
• Participer à l’évaluation des stagiaires ou élèves
• Évaluer les acquis tout au long de la formation, suivre et apporter les correctifs nécessaires (QCM, QRC, épreuves écrites spécifiques au département, épreuves orales)
• Prendre en charge d’Ingénierie de formation des cadres dans les différentes étapes du processus de formation (de la commande de formation, au découpage des cycles de formation, à l’élaboration des contenus de formation, à la planification et ce, jusqu’à l’évaluation)
• Assurer la progression et le suivi pédagogique
• Gérer un réseau d’intervenants pour les cadres (convocation, ordre de mission…)
• Piloter les intervenants occasionnels en relation avec la cheffe du département, son adjoint, et en collaboration avec le secrétariat du DGM pour les aspects logistiques
• Accueillir les intervenants et gérer leur mise en place
• Concevoir des dispositifs d’évaluation pédagogique, apporter les correctifs nécessaires et valoriser les résultats
• Animer ou participer à un réseau de formateurs
• Participer à la formation des formateurs occasionnels
• Assurer une veille dans son domaine d’activité : le management et dans les thématiques prises en charge au sein du département gestion management
• Participer aux forums et autres manifestations visant la promotion des métiers pénitentiaires

Conditions particulières d'exercice

Profil recherché

Connaissances

• Environnement professionnel pénitentiaire
• Méthodes et outils pédagogiques
• Outils numériques de la formation : pack office, les logiciels métiers
• Ingénierie de formation et ingénierie pédagogique
• Techniques d’animation de formation pour adultes
• Mécanismes et méthodes de communication

Savoir-être

• Sens de l’organisation
• Rigueur
• Réactivité
• Capacité d’adaptation et d’initiative
• Maîtrise de soi
• Travail en équipe
• Capacités relationnelles
• Sens de la pédagogie
• Sens de l'innovation, curiosité et créativité

Savoir-faire

• Communiquer à l’oral et à l’écrit
• Maîtriser les écrits professionnels pénitentiaires
• Capacité à s’organiser pour planifier, prioriser et anticiper les tâches à accomplir
• Concevoir un outil, un dispositif
• Évaluer une procédure, une activité, une action, un résultat
• Former des adultes par l’approche par compétence
• Identifier une attente, un besoin
• Transmettre un savoir, une technique, une compétence
• Formaliser à l’oral et à l’écrit des propositions
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Capacité à rendre compte
• Transmettre et incarner les valeurs déontologiques du service public et des métiers pénitentiaires

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

• Expérience souhaitée en formation d’adultes, diplôme en management de niveau BAC +3 / +4