Présentation de la société : PRÉFECTURE DE LA GIRONDE

Missions

Groupe RIFSEEP  : 2

Vos activités principales :

Sur les projets d’achat destinés à la maintenance immobilière des équipements, à des travaux ou à des prestations intellectuelles liées aux opérations de travaux, l’activité de l’acheteur.euse consiste à :

• construire les stratégies d'achat : sourcing, benchmark, enquêtes de satisfaction, performances (économique, environnementale, sociale) , allotissement, innovation, technique d’achat, procédure ;
• piloter le recensement et l’expression des besoins des services bénéficiaires ;
• planifier et mettre en œuvre des procédures de passation des marchés en y intégrant les objectifs de performance des achats: rédiger les pièces contractuelles et administratives, lancer les procédures, élaborer les grilles d’analyses, analyser et sélectionner les offres des entreprises, rédiger les rapports, notifier les marchés, déployer les supports auprès des services et des entreprises, etc. ;
• suivre l’exécution du portefeuille de marchés, de la performance des fournisseurs (revues de contrats) et accompagner les services approvisionneurs ;
• identifier et prioriser les actions de progrès à mener dans un objectif de recherche d’économies achat et d’efficience.
• Travailler en partenariat et en réseaux, en équipe polyvalente et en équipe projet, au sein de la PFRA et dans un cadre interministériel, avec nombreux services et établissements à soutenir.

• assure le rôle de relai, en région, de la Direction des Achats de l’État (DAE) dans la mise en œuvre de la politique des achats ;
• décline, au sein de la région, les orientations stratégiques définies par la DAE ;
• passe les marchés publics interministériels régionaux, pour les besoins mutualisables des services déconcentrés de l’État en région et des établissements publics adhérents, sur des segments diversifiés dans le domaine des travaux, des prestations intellectuelles bâtiments, des prestations de maintenance des équipements d’infrastructure, et des services courants ;
• anime le réseau régional des correspondants « achats » des services.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

• Déplacements ponctuels à prévoir dans la région Nouvelle-Aquitaine.
• Règlement intérieur de la Préfecture de la Gironde
• Télétravail progressif possible si autonomie suffisante, et jusqu’ à 2 jours/semaine après 6 mois d’appropriation du poste.

• soit 38 heures par semaine : 27 jours de congés annuels et 16 jours de RTT

• Valérie DARDENNE, directrice de la Plate-forme régionale des achats

• Serge COLOMBET, adjoint à la directrice de la Plate-forme régionale des achats

Profil recherché

Vos compétences principales mises en oeuvre :

Connaissances techniques :

Avoir des compétences juridiques : niveau maîtrise - requis
Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique - requis

Savoir-faire :

Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise - requis
Savoir analyser : niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger : niveau maîtrise - requis
Savoir gérer un projet : niveau maîtrise - à acquérir
Savoir travailler en équipe : : niveau maîtrise - requis

Savoir-être :

Savoir communiquer : niveau pratique - requis
Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis
Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique - requis

Vos perspectives :

Parcours de formation proposé, en particulier par des actions certifiantes acheteur public (DAE/IGPDE)

Durée attendue sur le poste : 3 à 4 ans