Présentation de la société : UNIVERSITÉ PARIS 8

L’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités.

Quelques chiffres :

• 23 935 étudiants,
• Une offre de formation répartie en 5 domaines disciplinaires : Arts, Droit Économie Gestion, Lettres et Langues, Sciences et techniques, favorisant des articulations entre disciplines et des transversalités
• 11 UFR, 5 instituts dont 2 IUT, un IED, l’Institut des Études Européennes et l’Institut Français de Géopolitique
• 36 licences (dont 11 professionnelles) , 40 Masters, 8 DUT, de nombreux diplômes d’université, 80 doctorats.
• 4 écoles doctorales, 33 unités de recherche dont 9 UMR, environ 170 thèses de doctorat soutenues tous les ans
• 870 personnels enseignants et 711 personnels de bibliothèques, administratifs et techniques.

Descriptif du service

La Direction Vie de Campus (DVC) a pour objectif d’accompagner et d’améliorer l’accueil et les conditions de vie et d’études des étudiants en menant des actions d’information, d’animation, d’accompagnement dans les démarches administratives et sociales des étudiants. Elle est également chargée de développer la vie culturelle et citoyenne notamment en soutenant les initiatives étudiantes, les associations et les porteurs de projets étudiants. Elle assure les missions dédiées à l’engagement et aux questions sociales et sociétales (RSU) . La DVC a également pour mission de mettre en œuvre la politique de l’université en faveur des étudiants en situation de handicap. Le service accueil handicap est une structure d’accueil et d’accompagnement des étudiants en situation de handicap.

La DVC accompagne et soutient l’insertion sociale universitaire et professionnelle des demandeurs d’asile, réfugiés et bénéficiaires de la protection subsidiaire ou temporaire

Missions

L’agent.e aura pour mission d’assurer et de coordonner de manière polyvalente et autonome les activités de gestion du Diplôme universitaire Passerelle pour les jeunes réfugiés et demandeurs d’asile en intervention universitaire.

Missions principales :

• Prendre en charge l’aspect administratif et logistique de la mise en œuvre du projet DU (Diplôme universitaire) Passerelle dans le cadre de l’appel à projet AIMES, FAMI AIMES+
• Participer à la planification et la mise en œuvre des actions du projet
• Gérer les campagnes de candidatures aux DU Passerelle : gestion des dossiers, recevabilité administrative, organisation des auditions, préparation des rentrées administratives des étudiants, gestion des inscriptions en lien avec la scolarité
• Accompagner les étudiants à l’insertion sociale, académique et professionnelle
• Organisation des activités visant l’insertion sociale des étudiants : animations, ateliers, sorties et visites culturelles
• Assurer le lien avec les partenaires : centres sociaux, associations, CADA etc.
• Réaliser les opérations administratives et de gestion courante
• Préparer des tableaux de suivi des indicateurs et des bilans (quantitatifs, qualitatifs et financiers)
• Assister le chef de projet dans la gestion du DU FLE Passerelle
• Assurer le suivi des conventions
• Suivre l’exécution de subventions FAMI (AIMES+) et AIMES
• Réaliser le bilan financier et des activités du dispositif DU Passerelle
• Participer à la mise en œuvre de la démarche qualité sur la base des indicateurs qualitatifs et quantitatifs

Profil recherché

Connaissance et Savoir-faire (connaissances et compétences techniques) :

• Connaissance de l’enseignement supérieur, de son fonctionnement institutionnel
• Connaissance des principes et des processus de gestion financière
• Connaissance du droit des étrangers (niveau opérationnel, surtout pour comprendre les procédures)
• Connaissance des problématiques migratoires et de l’exil
• Connaissance de la langue anglaise (B1)
• Capacité d’anticipation et de programmation
• Capacités rédactionnelles
• Maîtrise des outils bureautiques et notamment Excel
• Connaissances budgétaires

Savoir-être :

• Capacité à travailler en équipe et avec des acteurs d’autres structures
• Accueil du public avec bienveillance et neutralité (souvent en situation de stress ou de fragilité)
• Capacité d’écoute active et sens de l’empathie
• Sens du service public et de la confidentialité
• Sens de l’organisation et de la rigueur
• Autonomie dans l’organisation du travail
• Capacité à faire des reportings réguliers et de qualité