Présentation de la société : DIRECTION DE L'ADMINISTRATION PÉNITENTIAIRE - DISP STRASBOURG
Localisation administrative et géographique
La Direction interrégionale des services pénitentiaires Grand-Est est un service déconcentré de l’Administration pénitentiaire regroupant 11 départements. Elle anime, contrôle et coordonne l’activité des établissements pénitentiaires et des services d’insertion et de probation placés sous son autorité.
Au sein du département des ressources humaines et des relations sociales, le service du recrutement et de la formation organise les recrutements des personnels (fonctionnaires, contractuels) et élabore et met en œuvre le plan de formation continue des agents.
L’Unité Recrutement Formation et Qualification est située au sein de la DISP de Strasbourg, 19 rue Eugène Delacroix -67035 Strasbourg
Descriptif du service
Les activités du service
- Élaboration et déploiement du plan de formation continue pour l’ensemble des agents relevant du ressort de la DISP Grand-Est.
- Suivi de la formation initiale des personnels PA-PT
- Présence aux forums des métiers
- Organise les concours
Composition et effectifs du service
Composition :
- Chef et Adjoint chef de l’unité - Responsable de formation PS et CPIP - Formateur des personnels - l’ERIF - PA ;
- 40 agents.
Votre hiérarchie
DI, DIA, SG, DRHRS, DRHRS Adjoint, CURFQ, Adjoint CURFQ
Vos interlocuteurs métiers
DAP RH1, RH4, SG, DRHAS, ENAP, Partenaires institutionnels, Fournisseurs de prestation d’hébergements et de restauration, Prestataires de services.
Missions
- Assurer l’accueil physique et téléphonique ;
- Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes ;
- Traiter des dossiers ponctuels ;
- Prendre en charge des aspects logistiques et des moyens matériels du service ;
- Assurer le suivi budgétaire de l’ensemble de l’unité (du devis à la facturation) ;
- Chorus : Enregistrer les frais de déplacement, hébergement et restauration des stagiaires ;
- Chorus : suivi budgétaire ;
- Diffuser l’ensemble de l’offre de formation.
- Gérer la boite structurelle de la formation et traiter les mails ;
- Participer aux démarches de recrutement des agents ;
- Organiser et archiver dans l’espace de travail commun ;
- Participer à la démarche d’amélioration continue de l’unité ;
- Préparer et assurer le suivi des dossiers de demande de CPF ;
- Réceptionner et imprimer les dossiers de titularisation des stagiaires PA et PT ;
- Élaboration des tableaux statistiques de la formation ;
- Assure les CR des réunions.
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
- Logiciel de formation HARMONIE LSO
- Logiciel de formation initiale
- Application métier Chorus
- Matériel de bureau
Conditions particulières d'exercice
Durée d’affectation attendue sur le poste : 2 ANS
Profil recherché
Corps / Grade : Adjoint(e) administratif(ve)
Vos principales compétences à mettre en œuvre :
Connaissances
Logiciels métiers
Bureautique
Procédures administratives
Savoir-faire
Être organisé
Savoir travailler en équipe
Bonne communication
Savoir-être
Sens des relations humaines
Être autonomes
Sens de la communication
Faire preuve de disponibilité
Avoir le sens du service public
Faire preuve de discrétion
Offres de formation associées à votre prise de poste
- Chorus si nécessaire
- Harmonie LSO
- Logiciel formation initiale
Perspectives d’évolution professionnelle :
- SA par liste d’aptitude ou concours interne