Présentation de la société : DIRECTION DE L'ADMINISTRATION PÉNITENTIAIRE - DISP DIJON

L’administration pénitentiaire, sous l'autorité du garde des sceaux, ministre de la justice, et avec le concours des autres
services de l'Etat, des collectivités territoriales, des associations et d'autres personnes publiques ou privées, la direction de
l'administration pénitentiaire assure le service public pénitentiaire ; à ce titre, elle participe à l'exécution des décisions
pénales, elle contribue à l'insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la
prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des
droits des personnes détenues.
Elle est l’une des cinq directions du ministère de la justice. Elle emploie près de 41 000 agents. Outre l’administration centrale, 188 établissements
pénitentiaires et 103 services pénitentiaires d’insertion et de probation constituent ses services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales
L’adjoint administratif peut exercer toute une série de métiers bureautiques dans des domaines variés. Il est chargé dans le
champs de compétence de son service, de gestion administrative d’exécution, gestion des ressources humaines, comptabilité,
logistique. Il peut aussi assurer des missions d’accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses missions au sein de l’administration
centrale, des établissements pénitentiaires, des services pénitentiaires d’insertion et de probation, des directions interrégionales

Descriptif du service

Le SPIP œuvre à la prévention de la récidive en assurant une prise en charge adaptée aux personnes sous main de justice, qu'elles soient incarcérées ou qu'un magistrat ait mandaté le service pour en assurer le suivi en milieu ouvert

Sous l’autorité du DFSPIP et de son adjointe, le titulaire du poste est chargé de mettre en œuvre la politique du service afin de participer à la mission de prévention de la récidive des personnes placées sous main de justice (PPSMJ) .

Missions

L’adjoint administratif peut exercer toute une série de métiers bureautiques dans des domaines variés. Il est chargé dans le champ de compétence de son service, de gestion administrative d’exécution, gestion des ressources humaines, comptabilité, logistique. Il peut aussi assurer des missions d’accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses missions au sein de l’administration centrale, des établissements pénitentiaires, des services pénitentiaires d’insertion et de probation, des directions interrégionales.

Sous l'autorité de son chef de service, l’adjoint administratif peut exercer différentes missions en établissement pénitentiaire :

• Ressources humaines : gestionnaire administratif, gérer les positions administratives, répondre aux demandes des agents, suivi de certains dossiers, rédaction d’arrêtés et de décisions
• Secrétariat : traitement du courrier, réponses téléphoniques, gestion des fournitures, organisation du classement
• Économat : gestion financière du budget, gestion des frais de déplacement, des frais de changement de résidence
• Comptabilité : comptabilisation des opérations de trésorerie, états de rapprochement bancaire, gestion des comptes nominatifs
• Greffe : préparation et participation au CAP, exécution et suivi des décisions de la CAP, instruction des aménagements de peine, classement, archivage, courrier
• Assistant gestionnaire CHORUS : mise à disposition des crédits, gestion des engagements juridiques, gestion des recettes, gestion des actifs, travaux de fin d’exercice
• Assistant suivi de la gestion déléguée : suivi des requêtes, suivi des contrôles et évaluation du marché de fonctionnement multiservices (accueil famille, hôtellerie, maintenance, travail, restauration des détenus, restauration des personnels, cantine, espaces verts, propreté et hygiène, transport) , réactualisation de l’ensemble des protocoles de fonctionnement

Groupe RIFSEEP 2

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI ☐ NON ✔

Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.

Profil recherché

Connaissances

• Connaissance des outils bureautiques
• Connaître les techniques de classement

Savoir-faire

• Sens de l’Organisation
• Rigueur
• Polyvalence
• Capacité à analyser, synthétiser et rédiger

Savoir-être

• Discrétion
• Sens des relations humaines
• Sens du service public