Présentation de la société : ASSOCIATION ECHO
Etablissement de santé régional (39 structures de soins sur Pays de Loire et Morbihan – 750 salariés) , situé à Nantes, spécialisé dans le traitement de l’insuffisance rénale, recherche un(e) <strong><em>ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE</em>) H/F</strong> pour un CDI à temps partiel à pourvoir dès que possible pour notre Pharmacie ECHO située à Rezé.<br /><br />A ce titre, il/elle assure les missions suivantes : <ul><li>Création et suivi des dossiers informatisés des patients pris en charge à domicile, en coordination avec les centres de formation.</li><li>Suivi des relevés patients pour la dispensation mensuelle : envoi, réception, relance, traitement des demandes et coordination des livraisons.</li><li>Organisation des retraits de matériel médical au domicile et participation à la gestion logistique des retours.</li><li>Recueil et traitement des informations liées aux hospitalisations, retours à domicile et transferts, avec mise à jour des dates de livraison.</li><li>Mise à jour des données relatives à la qualité de l’eau d’alimentation, d’eau chaude sanitaire et des systèmes de traitement.</li><li>Participation à l’analyse et au traitement des événements indésirables liés aux dispositifs médicaux utilisés dans les établissements.</li><li>Suivi administratif des gaz médicaux : gestion des commandes, approvisionnement, et facturation.</li><li>Contribution à la gestion des marchés publics : envoi, réception et suivi des offres annuelles.</li><li>Participation au suivi financier de la PUI : gestion des litiges de facturation, élaboration du budget annuel et bilans d’activité.</li><li>Réalisation des tâches administratives courantes : gestion du courrier, du standard téléphonique, des fournitures, du logiciel ATHENEO et des boîtes mails de service.</li><li>Gestion logistique des patients vacanciers : collecte des informations, organisation des livraisons et coordination avec les établissements concernés.</li></ul><h3>Qualités attendues : </h3><ul><li>Méthode, rigueur</li><li>Excellent relationnel</li><li>Adaptabilité</li><li>Esprit de synthèse et anticipation</li><li>Autonomie, réactivité</li></ul><h3>Formation : </h3><ul><li>Maîtrise des outils informatiques – bureautique (Word et Excel) exigée (TCD, fonctions avancées, publipostage…) </li><li>Formation type administrative et de gestion Bac + 2</li><li>Expérience de 5 ans sur poste similaire de type assistante administrative polyvalente (secrétariat/gestion/comptabilité) en PME</li></ul>Missions
Etablissement de santé régional (39 structures de soins sur Pays de Loire et Morbihan – 750 salariés) , situé à Nantes, spécialisé dans le traitement de l’insuffisance rénale, recherche un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) H/F pour un CDI à temps partiel à pourvoir dès que possible pour notre Pharmacie ECHO située à Rezé.A ce titre, il/elle assure les missions suivantes :
- Création et suivi des dossiers informatisés des patients pris en charge à domicile, en coordination avec les centres de formation.
- Suivi des relevés patients pour la dispensation mensuelle : envoi, réception, relance, traitement des demandes et coordination des livraisons.
- Organisation des retraits de matériel médical au domicile et participation à la gestion logistique des retours.
- Recueil et traitement des informations liées aux hospitalisations, retours à domicile et transferts, avec mise à jour des dates de livraison.
- Mise à jour des données relatives à la qualité de l’eau d’alimentation, d’eau chaude sanitaire et des systèmes de traitement.
- Participation à l’analyse et au traitement des événements indésirables liés aux dispositifs médicaux utilisés dans les établissements.
- Suivi administratif des gaz médicaux : gestion des commandes, approvisionnement, et facturation.
- Contribution à la gestion des marchés publics : envoi, réception et suivi des offres annuelles.
- Participation au suivi financier de la PUI : gestion des litiges de facturation, élaboration du budget annuel et bilans d’activité.
- Réalisation des tâches administratives courantes : gestion du courrier, du standard téléphonique, des fournitures, du logiciel ATHENEO et des boîtes mails de service.
- Gestion logistique des patients vacanciers : collecte des informations, organisation des livraisons et coordination avec les établissements concernés.
Qualités attendues :
- Méthode, rigueur
- Excellent relationnel
- Adaptabilité
- Esprit de synthèse et anticipation
- Autonomie, réactivité
Formation :
- Maîtrise des outils informatiques – bureautique (Word et Excel) exigée (TCD, fonctions avancées, publipostage…)
- Formation type administrative et de gestion Bac + 2
- Expérience de 5 ans sur poste similaire de type assistante administrative polyvalente (secrétariat/gestion/comptabilité) en PME
Profil recherché
Conditions d'emploi / Avantages :
- CDI à 80% - 31, 5H/semaine - A pourvoir dès que possible
- Salaire brut mensuel indicatif à temps partiel 80% selon ancienneté : 1 761€ à 1 912€ par mois (Convention collective FEHAP - reprise d’ancienneté à hauteur de 75%) ,
- 27 jours de congés payés et 18 jours de RTT
- Ticket restaurant,
- Accord d’intéressement,
- Investissement important dans la formation professionnelle de nos salariés,
- Avantages du CSE : chèques vacances, chèques cadeaux, participation à la cotisation mutuelle…