Présentation de la société : RECTORAT D'AIX MARSEILLE

ADMINISTRATION HANDI-ACCUEILLANTE ET ATTACHEE A LA MIXITE ET A LA DIVERSITE

Cité scolaire de 1250 élèves composée d’un lycée polyvalent de 650 élèves avec une section hôtellerie et d’un collège de 600 élèves.

Budget annuel géré : 3 169 061.42 euros (compte financier 2024)

Compositions et effectifs :

Nombre d’élèves : 1250 élèves (650 lycée – 600 collège) 150 internes 30 apprentis

Nombre d’enseignants : 115 environ

Nombre de personnels administratifs : 7

Le lycée est siège d’un groupement comptable : 4 EPLE + établissement support

Établissements rattachés : Collège Massot La Motte du Caire, Collège Reymond Château Arnoux, Collège Paul Arène Sisteron, EREA Bevons

Dont 3 établissements rattachés sous Op@le vague 5, 7 et 8.

2 établissements en vague 10 (EREA + Lycée Siège de l’agence comptable)

Recettes nettes du groupement comptable 2024 : 5 372 694.62 €

Missions

Vous êtes membre de l’équipe de direction du lycée. Sous la responsabilité du chef d’établissement, vous organisez et dirigez les services administratifs et financiers, mais aussi techniques, pour assurer aux élèves les meilleures conditions matérielles de réussite. Spécialiste de l’élaboration et de l’exécution budgétaire, vous animez et contrôlez l’environnement financier du lycée. Vous avez en charge la gestion matérielle de l’établissement et notamment la sécurité des locaux. Vous êtes un interlocuteur avec la collectivité territoriale de rattachement.

Comme agent comptable, vous assurez la réalisation des opérations financières dans le respect des règles de la comptabilité publique.

Vous assurez un rôle d’aide et de conseil auprès des gestionnaires et des chefs des établissements rattachés dont vous contrôlez et validez les opérations comptables.

Les missions de l’agence comptable sont susceptibles d’évoluer d’ici 2026 avec la création d’un service facturier dont l’objectif est la prise en charge et l’enregistrement des factures de certains établissements rattachés éloignés sur le territoire du groupement comptable.

Vos missions :

• Contribuer au pilotage de l’établissement, participer à l’élaboration du projet d’établissement, accompagner les enseignants dans leurs projets.
• Préparer et conseiller le Chef d’établissement dans la stratégie budgétaire
• Tenir la comptabilité budgétaire de l’établissement
• Veiller au contrôle et à l’encaissement de l’ensemble des objets confectionnés (le cas échéant)
• Piloter l’achat public
• Organiser le service d’hébergement
• Piloter la logistique matérielle, financière et administrative
• Encadrer les personnels administratifs et techniques
• Organiser la sécurité des biens et des personnes

Dans votre fonction d’agent comptable, vous êtes responsable et chargé de :

• La supervision de l’ensemble des secteurs de l’agence comptable
• La tenue des écritures comptables, le contrôle et le suivi périodique des soldes des comptes des balances
• Mettre en œuvre et présenter les comptes financiers sur chiffres et sur pièces
• L’encadrement et la supervision des régies
• La veille juridique
• La mise en œuvre du contrôle interne et du conseil aux ordonnateurs

Nombre de personnes encadrées :

Service intendance/ comptabilité :

• 1 agent de catégorie A
• 2 agents de catégorie B
• 1 agent de catégorie C (assistants de gestion)

Service général et service restauration :

• 28 agents territoriaux

Conditions particulières d'exercice

S’adapter aux contraintes des calendriers et celles des établissements rattachés.

Période de permanence pendant les vacances scolaires

Poste logé : T4 90 m2. Logement disponible le 01/09/2025.

Les avantages de l’académie d’Aix-Marseille

Participation aux frais de transports en commun à hauteur de 75% par mois dans la limite de 99, 00€

Participation aux frais de mutuelle à hauteur de 15€ par mois

Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents

Restauration sur place : oui

Profil recherché

Connaissance approfondie :

• Des règles de la comptabilité générale
• De la réglementation financière
• Du recouvrement des recettes
• Des marchés publics
• De la réglementation des EPLE
• De la réglementation de traitements
• Du régime juridique des actes administratifs
• Des outils informatiques (GFC, Chorus Pro…utilisateur confirmé d’Op@le)

Savoir être :

• Sens des relations humaines
• Capacité à encadrer une équipe de collaborateurs
• Sens de l’organisation et de l’anticipation
• Esprit d’initiative et réactivité
• Discrétion et confidentialité
• Rigueur, loyauté et méthode
• Sens du service public