Présentation de la société : FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE

Située aux portes de l'aire métropole bordelaise, la Commune de Sainte-Eulalie est un territoire dynamique alliant le charme de la ruralité avec les atouts d'une ville péri-urbaine.
Elle est reconnue pour son dynamisme économique et sportif.

Missions

• Placé sous l'autorité territorial du Maire et recevant les directives de la responsable du service population, et de la Directrice Générale des Services le cas échéant.
• Assure les fonctions d'adjoint administratif, au Service population et Espace France Services et à l'Agence Postale communale

• Accueil physique et téléphonique du public ;
• Orienter les administrés vers les différents services ;
• Informer, renseigner le public, les administrés, les partenaires ;
• Prises de notes rapides des messages ;
• Transmettre les messages par écrit, oral ou par mails ;
• Tri et répartition du courrier entrant par service ;
• Scanner les factures pour le service comptabilité ;
• Gestion des locations des salles municipales (planning, matériel, etc.) ;
• Prospecter, relancer les entreprises pour les encarts publicitaires ;
• Centraliser les informations et formulaires aux publics des différents services (fichiers, classeurs, etc.) ;
• Informer et distribuer les pièges à frelon, chocolats aînés… ;
• Renfort Service Etat-Civil/Elections/Fêtes et cérémonies: instruction des reconnaissances et gestion des actes de naissances, mariages, décès, PACS, livrets de familles + obsèques + ventes concessions + recensement militaire + inscription liste électorale + légalisation de signature + actes notariés… Préparation administrative, secrétariat, commandes vin d'honneur (aux cuisines ou traiteurs) et de fleurs, déclaration Guso/Sacem (orchestres) , relatives aux manifestations culturelles : cérémonies, médailles du travail, concerts, thés dansants, concerts, gala.

• Ouverture et fermeture de l'agence ;
• Accueillir, renseigner et conseiller les usagers ;
• Appliquer les procédures de contrôle d'identité ;
• Enregistrer et tenir à jour un tableau journalier d'enregistrement de la fréquentation du public ;
• Affranchir les envois postaux et recommandés ;
• Vendre les timbres à usage courant, les enveloppes et Prêt à Poster ;
• Déposer les procurations, recommandés et colis ;
• Retirer les lettres et colis en instance ;
• Organiser le stockage du courrier et des colis ;
• Gérer les réexpéditions du courrier et des colis + contrats de ré-expedition ;
• Gérer les retraits et encaissement d'espèces sur les comptes courants ou livrets ;

• Horaires d'ouvertures au public de la mairie, soit :
• Le lundi de 9h00 à 12h00 et de 14h00 à 19h00
• Du mardi au jeudi de 9h00 à 12h00 et de 14h00 à 18h00
• Le vendredi de 9h00 à 12h00 et de 13h30 à 16h30
• Mission de l'agence postale un samedi sur deux, de 9h30 à 12h30

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Profil recherché

• Rigueur ;
• Discrétion ;
• Réactivité ;
• Sens du travail en équipe ;
• Maîtrise des outils informatiques ;
• Qualités relationnelles et rédactionnelles ;
• Capacité d'écoute ;
• Polyvalence.