Présentation de la société : PP-DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES

Au sein du Secrétariat pour l’administration du Ministère de l’Intérieur, la direction de l’immobilier et de l’environnement conçoit et met en œuvre la politique immobilière de la Préfecture de Police. Elle est organisée en 2 sous directions de la construction (pour la phase réalisation) et de l’exploitation (pour la phase maintenance) et un service budgets marchés et patrimoine (pour la phase amont de programmation, la passation des marchés publics, l'exécution budgétaire et l’économie de la construction) .
Un secrétariat général assure la gestion des ressources humaines et des moyens logistiques et informatiques. Une mission stratégie et développement durable, en charge du schéma directeur immobilier régional, produit une
réflexion stratégique en matière d'immobilier et de développement durable, de qualité de la construction et de la maintenance. Enfin, la direction comporte un cabinet et un pôle sécurité, santé, prévention et qualité de vie au travail, qui pilote l’ensemble des mesures de prévention, de santé et de sécurité au travail à l’intention des agents de la DIE et des directions « clientes ».

Au sein de la direction, la sous-direction de l’Exploitation a pour vocation de réaliser, en régie ou en faisant appel à des sociétés privées, l’ensemble des opérations d’entretien, de maintenance, de rénovation et de petits aménagements menées par la Préfecture de Police sur son patrimoine immobilier sur l’ensemble de la région Ile de France et une mission de soutien.

Descriptif du service

Composition et effectifs du service

La Sous-direction de l’Exploitation est organisée en 10 entités :

• la délégation territoriale Paris Cité
• la délégation territoriale Paris Nord,
• la délégation territoriale Paris Sud
• la délégation territoriale IDF Nord-Ouest (78, 92 et 95) ,
• la délégation territoriale IDF Sud (91 et 94) ,
• la délégation territoriale IDF Est (77 et 93) ,
• la régie technique de Paris (RTP) ,
• le bureau de l’Ingénierie et des Méthodes (BIM) ,
• le bureau de la logistique et des prestations de services (BLPS) ,
• la mission de soutien et de coordination (MSC) .

Liaisons hiérarchiques

Le chef de la délégation et son adjoint

Liaisons fonctionnelles

Les chargés d’affaires immobilières de la délégation territoriale seront vos donneurs d’ordres.

Missions

Groupe RIFSEEP 2

Vous êtes affecté(e) au Département Exploitation de la Direction de l’Immobilier et de l’Environnement et plus particulièrement à la délégation territoriale Paris Cité responsable de l'exploitation/maintenance de l’ensemble
immobilier Cité, Lutèce et Hôtel Préfectoral situé dans le 4ème arrondissement totalisant une surface utile brute de 47 000m².
La délégation a pour mission principale la mise en œuvre, la coordination et la gestion technique de la maintenance et de l'entretien des locaux dont elle a la charge. Elle intervient dans les domaines de la maintenance
d'équipements techniques (ascenseurs, chaufferie, …) , de l'entretien du clos et couvert, de la sécurité incendie, de la sûreté, de la logistique, de l'hygiène et de la propreté, en privilégiant désormais les solutions d’efficience énergétique et écoresponsable.
Elle conduit également des opérations de travaux portant sur la sécurisation ou l’adaptation des locaux.
La délégation territoriale Paris Cité est actuellement composée de 10 agents : 3 ingénieurs (catégorie A/A+) , 6 chargés d’affaire (catégorie B et un agent de catégorie C faisant office) . A cet effectif s’ajoute, sous encadrement
fonctionnel, un atelier composé de 5 agents. 2 surveillants de chantiers (catégorie C) viendront compléter cet effectif. 3 chargés d’affaires viendront également compléter ce dispositif dans le cadre de l’extension du périmètre
aux autres sites centraux (Gèsvres, Massillon, Ursins-Chanoinesse, Palais de justice) ce qui portera la surface exploitée à 75 000 m² soit presque 70% du parc sous domanialité ville. L’ensemble Cité-HP-Lutèce étant classé ERP
de 1ère catégorie.
En tant que surveillant de chantier, vos principales missions consistent à :

• permettre l’accès des entreprises missionnées dans le cadre des marchés d’entretien – maintenance en lien avec les services de police en charge de la sûreté des sites,
• accompagner depuis l’entrée les entreprises missionnées dans le cadre des marchés d’entretien – maintenance,
• surveiller les entreprises missionnées dans le cadre des marchés d’entretien – maintenance.

Dans le cadre de votre activité, vous représenterez la Direction de l’Immobilier et de l’Environnement auprès des différents services et intervenants extérieurs de auxquels vous aurez affaire.

Vos perspectives

En contact direct avec les chargés d’affaires immobilières de la délégation, vous pourrez développer des compétences techniques, ce qui vous permettra d’évoluer vers ces métiers en passant des concours ou par voie d’avancement dans des corps de catégorie B.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Vous serez amené à vous déplacer sur l'ensemble des sites dont vous aurez la charge ou à Paris, siège de la Direction (déplacements pouvant se faire à pieds) .
Téléphone portable de service.
Cycle hebdomadaire de travail de 39 heures.

Profil recherché

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique -bureautique
/ niveau pratique - requis
Connaissances techniques liées à la maintenance et
l’exploitation des bâtiments
/ niveau initié - à acquérir

Savoir-faire

Connaître l'environnement professionnel
/ niveau maîtrise - à acquérir
Savoir s'organiser
/ niveau pratique - requis
Savoir travailler en équipe
/ niveau maîtrise - requis
Savoir appliquer la réglementation
/ niveau initié - à acquérir

Savoir-être

Savoir communiquer
/ niveau initié - requis
Avoir le sens des relations humaines
/ niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter
/ niveau maîtrise - requis