Présentation de la société : FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE

L'EPT Grand-Orly Seine Bièvre, avec ses 700 000 habitants résidant sur 24 communes entre le Val-de-Marne et l'Essonne, est le plus important des établissements publics territoriaux de la Métropole du Grand Paris.
Compétent en matière d'espace public, de développement territorial, de culture, de sport et d'action sociale, l'EPT fonctionne sous forme de « coopérative de villes » et s'appuie sur ses 1 700 agents pour accomplir ses missions de service public au quotidien. Le Grand-Orly Seine Bièvre est également une collectivité de projets et porte plusieurs démarches structurantes telles que le projet de territoire, le contrat de transition écologique, territoire d'industrie, les 11 opérations de renouvellement urbain et les 11 gares du Grand Paris Express qui vont voir le jour sur notre territoire à horizon 2024.

Missions

Rattaché.e au responsable du secteur administratif et financier du pôle Renouvellement Urbain, l'assistant.e a en charge des missions variées pour assurer la coordination du pôle.

Les missions principales seront :

• Gestion des tâches administratives et organisationnelles : Vous procédez à la gestion des courriers, au classement et à l'archivage des dossiers, à la gestion des agendas, à l'accueil téléphonique des partenaires, au suivi et à l'enregistrement des parapheurs, et à la gestion des fournitures… Vous participez également à la préparation des réunions (invitation, réservation des salles, transmission des ordres du jour, rédaction de comptes rendus)
• Missions relatives au fonctionnement en mode "pool " : Vous assurez l'intérim de l'assistant.e du pôle aménagement et planification et du gestionnaire administratif des deux pôles (et inversement) afin de maintenir une continuité du suivi du courrier (entrant/sortant) , de l'organisation de réunions et rendez-vous, de l'édition de documents, du suivi RH…

Profil recherché

+ Vous maîtrisez les outils bureautiques (pack Office et SharePoint) .
+ Vous possédez des connaissances de l'environnement territorial et des politiques publiques. Vous maîtrisez les circuits et procédures administratives.
+ Vous avez de bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles ainsi qu'une forte capacité à travailler en équipe.