Présentation de la société : SERVICES DÉPARTEMENTAUX D'INCENDIE ET DE SECOURS

Le service départemental d'incendie et de secours du Val-d'Oise - SDIS 95 - est un établissement public départemental autonome. Il concourt avec les autres acteurs concernés à la protection des biens et des personnes, à la lutte contre les autres accidents, sinistres et catastrophes, à l'évaluation et à la prévention des risques technologiques ou naturels ainsi qu'au secours d'urgence.

• Pour mener à bien ses missions le SDIS 95 s'appuie sur :
  Environ 3000 agents sont répartis-en :
  - Sapeurs-pompiers-volontaires
  - Sapeurs-pompiers professionnels (fonctionnaires territoriaux)
  - Des fonctionnaires territoriaux et des agents sous contrat issus de milieux professionnels très divers : informatique, réseaux, systèmes de communication, finances et comptabilité, marchés publics, ressources humaines, formation, juriste, cartographie, prévention, mécanique, cuisine.
• Un maillage territorial de 39 centres d'incendie et de secours répartis en groupements territoriaux : Osny / Eaubonne / Villiers-le-Bel.
• Plusieurs sites spécialisés : une plate-forme logistique, un centre de formation, un centre technique, un musée et une direction.
• Le SDIS 95 fait partie des 20 SDIS de catégorie A de France.

Missions

ASSISTANT SOUS-DIRECTION ADMINISTRATION ET POTENTIEL HUMAIN (SDAPH) - H/F

TEMPS ET RÉGIMES DE TRAVAIL : Temps complet

CADRE STATUTAIRE :
Filière : Administrative / Catégorie : B-C / Cadre d'emplois : Rédacteurs - adjoints administratifs

AUTORITE HIERARCHIQUE ET ÉVALUATEUR : Sous-directeur administration et potentiel humain

STRUCTURE DE RATTACHEMENT :
Le Service Départemental d'Incendie et de Secours du Val d'Oise (SDIS 95) distribue des secours dans l'ensemble du département, suite aux sollicitations de la population sur les numéros d'urgence 18 et 112. Chaque année, ce sont près de 90000 interventions de secours aux personnes et de lutte contre l'incendie qui sont réalisées par les sapeurs-pompiers du Val d'Oise.

Pour mener à bien ces missions, les pompiers du Val d'Oise s'appuient, entre autres, sur différentes sous-directions et des services supports (juridique, administration, communication, management de la qualité et de la performance, affaires réservées…) qui représentent environ 200 personnels administratifs et autant de métiers.

Lieu de travail : 33, rue des Moulines, Neuville-sur-Oise (95)

VOS MISSIONS ET ACTIVITÉS

Mission principale : assurer le secrétariat de la sous-direction

• Vous planifiez l'agenda du sous-directeur
• Vous réalisez, contrôlez et assurez le suivi des parapheurs de la sous-direction
• Vous assurez le suivi de la correspondance et rédigez les courriers
• Vous garantissez la mise en forme des documents produits par la sous-direction

• Vous appuyez la chargée des instances dans l'élaboration des recueils et procès-verbaux, le suivi des convocations et quorums,
• Vous transmettez les délibérations au contrôle de légalité
• Vous assurez l'intérim de la chargée des instances en son absence

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Profil recherché

VOS ATOUTS

• Vous maîtrisez l'environnement des services publics locaux et le fonctionnement de leurs instances
• Vous faîtes preuve de qualités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse
• Vous savez gérer les pics d'activité, prioriser les tâches et gérer l'urgence
• Vous maîtrisez les outils bureautiques
• Vous avez le sens de l'écoute et l'aptitude pour l'évaluation
• Vous êtes force de proposition et avez l'esprit d'initiative
• Vous avez le sens du travail en équipe et l'esprit de cohésion