Présentation de la société : ARMÉE DE TERRE

Missions

Au sein de l’état-major du Commandement de la force et des opérations terrestre, la division assure la mise en œuvre de la préparation opérationnelle au sein des forces terrestres.
Au sein de l’état-major des forces terrestres, le Groupe d’Appui au Commandement de la division Engagement opérationnel traite l’ensemble des flux d’information des 4 bureaux de cette division.
Au sein du GACOD, l’assistant d’administration est placé sous l’autorité directe du chef du GACoD, un personnel sous-officier supérieur.
Ce poste est plus particulièrement chargé de l’administration des réservistes de la division DEO et du budget correspondant, du suivi de la vie courante et de la gestion du courrier de la division (gestion des ordres de missions, ventilation du courrier arrivé et diffusion du courrier départ, commandes diverses, suivi des états de présence, traitement des demandes EUREKA, gestion des documents classifiés) .
Être le conseiller privilégié du commandement de la division pour ce qui relève du GACOD
Connaître tous les métiers du GACOD, il seconde le chef du GACOD et en assurer la suppléance lors de ses absences (dont réunions des chefs de bureau, encadrement de personnel [au quotidien un PC AA1 et un BCH], …)
Administrer les 25 réservistes de la division (situation de prise d’armes, construction budgétaire, établissements des convocations, création et mise en paiement des ordres de mission, compte rendus d’activité hebdomadaire, …)
Gérer (saisie et suivi) les ordres de missions en métropole et internationaux de la division (utilisation CHORUS DT)
Gérer les courriers arrivée et départ LNACRE et CORAIL à venir
Gérer et suivre les commandes de fournitures bureau pour l’ensemble de la division
Accueillir et orienter le personnel de la division
Valider les demandes EUREKA
Être le correspondant LNACRE division au sein du CFOT
Conseiller les usagers de la messagerie LNACRE au sein de la division, en particulier les correspondants LNACRE des 4 bureaux

Conditions particulières d'exercice

EUREKA
CHORUS DT
L NACRE /CORAIL

Profil recherché

Secrétariat

Compétences attendues

• UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
• MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
• CONNAISSANCE DE SON ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL
• UTILISATION D'UN SYSTEME D'INFORMATION SPECIFIQUE OU LIE A SON DOMAINE D'ACTIVITE
• PRISE D'INITIATIVES
• ORGANISATION ET METHODE
• SENS DES RELATIONS HUMAINES
• RESPECT DE LA CONFIDENTIALITE DES INFORMATIONS