Présentation de la société : SGAMI OUEST

Missions

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
Au sein de la section des dépenses courantes et recettes du CSP CHORUS, et sous l’autorité de la cheffe de pôle « AC -support» (dépenses d’administration centrale et support) , vous êtes chargé-e de traiter et inscrire dans le logiciel budgétaire et comptable Chorus les opérations financières émanant des services prescripteurs de police et des unités de gendarmerie de la zone de défense et de sécurité Ouest sur les budgets d’administration centrale (dépense du SGAMI ouest, DZTNUM) , et dépenses « support ».
Ces dépenses recouvrent notamment : les Régies de gendarmerie nationale, les dépenses dématérialisées Aghora, les frais de déplacement, les frais de changement résidence, l’action sociale en lien avec les préfectures, les dépenses du médical, de contentieux, les écoles de police de Saint Malo et de Oissel, les fourrières, les paiements par carte achat.

Vos missions :

• Traitement des demandes d’achat pour créer les engagements juridiques et adresser les bons de commandes aux fournisseurs (automatisés) , en veillant au respect des normes comptables.
• Traitement des factures : création des demandes de paiement dans les meilleurs délais, en s’assurant du respect de la réglementation en vigueur, puis validation auprès du comptable assignataire du SGAMI Ouest.
• nettoyage des flux et archivages.
• accompagner les services prescripteurs.

• Dépenses courantes et recettes (65 personnes)  
• Dépenses bâtimentaires (20 agents)
• Audit et contrôle (10 agents) .

Conditions particulières d'exercice

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques niveau pratique - à acquérir
Connaitre l'environnement professionnel niveau pratique - à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau pratique - requis
Savoir-faire
Savoir analyser niveau pratique - requis
Savoir s'organiser niveau pratique - requis
Savoir appliquer la réglementation niveau pratique - à acquérir
Savoir rédiger niveau pratique - requis
Savoir travailler en équipe niveau pratique - requis
Savoir- être
Avoir le sens des relations humaines niveau pratique - requis
S'avoir s'adapter niveau pratique - requis
Savoir communiquer niveau pratique - requis
Savoir s'exprimer oralement niveau pratique - requis
Rigueur et méthode niveau pratique - requis

Vos perspectives :

Tous les métiers de la chaîne de la dépense. Au sein du bureau, à mesure de vos acquisitions de compétences, vous pourrez vous voir confier le suivi de dossiers spécifiques ou évoluer vers les missions de responsable des engagements juridiques (REJ) ou responsable de demandes de paiement (RDP) , relevant du groupe RIFSEPP 1.

Durée attendue sur le poste : Trois ans

Profil recherché

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Réactivité aux différentes sollicitations internes au service et externes avec les services prescripteurs et les services de l’Administration financière,

• Grande capacité relationnelle,
• Aptitude à la communication écrite et orale,
• Rigueur dans le suivi des dépenses dans les différents tableaux prévus à cet effet,
• Savoir rendre compte à la hiérarchie, polyvalence au sein du pôle