Présentation
Créée en 1996, l'agence J4S recrute, pour un prestigieux Cabinet en Propriété Industrielle/Intellectuelle, situé à Paris, un ou une Assistant (e) Administratif (ve) .Vos missions consisteront à assurer :
- Les dépôts des brevets français, Européens, Euro-PCT et PCT :
- Accusés réception des ordres reçus dans le cadre de dépôts de brevets français, européens ou Euro-
- Divers courriers ou e-mails à envoyer afin de réclamer certains documents ;
- Surveillance des délais de dépôts
- Relances adressées au client si nécessaire ;
- Dépôt des demandes de brevets par voie électronique ;
- Inscription sur logiciel après dépôt et compte-rendu à envoyer au client ;
- Facturation correspondante ;
- La régularisation des dossiers ;
- Réponses à certaines notifications officielles ;
- Délais à surveiller, rappels à envoyer.
- La réalisation régulière des devis concernant le dépôt et/ou la procédure pour les demandes de brevets
- L’utilisation régulière des plateformes électroniques pour différents clients. Une première expérience dans un environnement exigeant est nécessaire.
De formation niveau bac+2 à bac +3.
Vous êtes très à l’aise avec l’outil informatique (une formation sera assurée à l'utilisation du logiciel interne) et avez un bon niveau d’anglais opérationnel.
Vous êtes rigoureux(se) , précis(e) , concentré(e) pour intégrer la fonction.
Votre faculté d’adaptation et votre sens des responsabilités sont indispensables, reconnus et appréciés