Présentation de la société : DIRECTION DE L'ADMINISTRATION PÉNITENTIAIRE - DISP PARIS

Ministère de la Justice
Direction de l’administration pénitentiaire
Direction interrégionale des services pénitentiaires de Paris
Résidence administrative de Créteil

Descriptif du service

La mission principale des SPIP est la prévention de la récidive qui s’articule autour de trois axes :

• l’évaluation, le suivi et le contrôle des personnes placées sous-main de justice (PPSMJ) ;
• l’aide à la décision judiciaire dans un souci d’individualisation ;
• l’insertion des personnes placées sous-main de justice.

A partir du mandat judiciaire confié, les SPIP, par leur capacité d’évaluation et de développement de modes de prises en charge adaptés, individuels et collectifs, favorisent le principe de l’individualisation de l’exécution de la peine.

Le SPIP du Val-de-Marne regroupe deux résidences administratives : antenne milieu ouvert et siège situés à Créteil ; antenne milieu fermé, localisée au centre pénitentiaire de Fresnes et comprenant notamment la maison d’arrêt des hommes, la maison d’arrêt des femmes et le centre de semi-liberté de Villejuif.

Missions

Le titulaire du poste participe au bon fonctionnement du secrétariat de l’antenne milieu ouvert du SPIP en mettant en œuvre les orientations et la politique du service lien avec la cheffe d’antenne

Conditions particulières d'exercice

• collaborer à l’enregistrement sur APPI des mesures.
• participer à l’affectation, la constitution, au suivi et à l’archivage

des dossiers administratifs des PPSMJ.

• gérer le courrier de la navette, postal et les fax.
• procéder à l’immatriculation des TIG.

Profil recherché

Management en tant que responsable des activités du secrétariat :

• connaissance des textes juridiques et du fonctionnement relatifs à l’organisation et au fonctionnement de l’Administration pénitentiaire ainsi que d’un SPIP
• assurer l’encadrement et l’animation des personnels administratifs
• organiser et répartir le travail au sein du secrétariat
• animer des réunions de secrétariat
• assurer le conseil technique auprès de ses agents
• déterminer les objectifs annuels des agents en procédant à leur évaluation
• contrôler l’exécution des tâches et notamment le travail effectué sur APPI et maîtrise des applications bureautiques (word, excel)
• assurer le suivi et la transmission des statistiques auprès de la DISP

Savoir-être

• Capacités relationnelles : assurer l’interface entre les différents intervenants, capacité à motiver

Savoir-faire

• Capacité à synthétiser : concevoir et structurer
• Savoir s’organiser
• Sens de l’initiative
• Gestion documentaire : enregistrer et classer les documents
• Faire preuve de rigueur, capacité à rendre compte