Présentation de la société : INSTITUT NATIONAL DE JEUNES SOURDS DE METZ (INJS METZ)

L'Institut National des Jeunes Sourds est une école (de la maternelle au bac +2) pour sourds et muets, qui est un établissement public de l'état, rattaché au ministère santé et solidarité. Accueillant environ 200 pensionnaires à l'année, l'équipe est forte d'environ 125 agents.

Descriptif du service

Le service est composé d'un cadre (cat A) et de 1 agent cat B .

Missions

Le poste de gestionnaire RH se décompose en un socle de connaissance de base (1) : la connaissance du statut et de la fonction publique et des carrières ; en deux items distincts : La gestion des temps (2) et la gestion des paies (3) ; ainsi qu'en sujétions diverses (4)

1. Socle de base :

• Connaissance des carrières des fonctionnaires : congés, absences, retraite, arrêtés, chômage…) suivi, classement, archivage, modification statutaire, changement d’adresse, modification de la composition familiale, etc…)
• Connaissance du statut de la fonction publique
• Connaissance des principes du recrutement (publication et suivi des offres, formalités préalables à l’embauche)
• Connaissance basique en matière de formations

2. Gestion des temps :

• Analyse mensuelle des situations des agents par le badgeage et correction quotidienne des anomalies
• Suivi et saisie des absences de toute nature, congé annuel, RTT, récupération d’heures, maladies, jours enfants malade
• Suivi et saisie des heures supplémentaires et des astreintes
• Suivi des distributions des titres restaurant en fonction des présences/absences des personnels éligibles

3. Gestion des paies :

• Recueil au fil de l’eau des informations, élaboration et rédaction des documents de paie (tableaux de suivi)
• Prise en compte des nouveaux arrivés, des fins de rémunération, des modifications individuelles
• Saisie informatique de la paie.
• Editions de l’ensemble des documents informatiques dont bulletins, journal de paie, états de charges, déclaration des Pensions Civiles et de la taxe sur les salaires ; etc.
• Vérification et envoi de la DSN

4. Sujétions diverses :

• Participation à la rédaction du compte-rendu des instances
• Suivi visites médicales (médecine du travail sur place)
• Gestion des frais de déplacement et ordres de missions
• Toutes autres missions

Conditions particulières d'exercice

Organisation rigoureuse du service autour de la continuité de la fonction paie dans la répartition des congés.

Profil recherché

COMPETENCES PRINCIPALES DEMANDEES

• Très Grande Discrétion professionnelle : E
• Sens aigu de la confidentialité : E
• Grande Réactivité et Adaptabilité : M
• Forte Rigueur dans l'application des procédures (administratives et paie) : M

Connaissances métier :

• Statut de la fonction publique et statuts particuliers : A
• Connaître son environnement professionnel : M
• Connaître la politique des ressources humaines : A
• Maîtrise des textes réglementaires relatifs à la gestion du temps de travail

• Connaissance des principaux concepts de GRH et de GPEC : A
• Connaissance des règles budgétaires et comptables : A
• Règles de gestion administrative des ressources humaines en application des textes statutaires: A

Savoir-être:

• Esprit d'équipe : M
• Etre organisé et méthodique : M
• Avoir le sens des relations humaines : M
• Respecter les délais : M

Savoir-faire:

• Calculer une paie : A/M
• Traiter des données et des informations à caractère confidentiel : M
• Utiliser un système d’information spécifique ou lié à son domaine

• Maitrise des outils informatiques, statistiques et bureautiques : M
• Capacités relationnelles et rédactionnelles : M
• Travail d'équipe : M
• Connaissance du fonctionnement de la fonction publique : M

Référentiel :

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles, solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus
(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)