Présentation de la société : ALENTA
Nous recherchons pour notre client, société dans le domaine des médias, un ou une assisant de direction commerciale (H/F)Missions
votre fonction s'articule autour des missions suivantes :¤Assistanat de Direction :
- Gestion de l'agenda du directeur commercial (visioconférences, entretien, rendez-vous) et accueil des visiteurs ;
- Organisation des réunions pour l'équipe du Commerce Local et leurs logistiques
- Réalisation de supports Power Point, mise en page et transmission des courriers
- Préparation des supports de présentations de la Direction (réunions internes, séminaires, événements…)
- Mise à jour du CA de la Direction, lien avec la BU finance
- Gestion des Relations Publiques : invitations et coordination des différentes entités invitantes et relai avec la Direction de la Communication
- Validation auprès de la Direction des visuels à risque
- Validation des reportages photos de dernières minutes
- Diffusion d'informations diverses auprès des équipes
- Organisation des déplacements du service et gestion des notes de frais ;
- Organisation coordination et participation aux séminaires, traitement des devis et factures
- Correspondant RH diverses : Suivi des congés payés, planification des entretiens internes et externes…
- Suivi l'organigramme de la Direction et ses multiples évolutions (260 collaborateurs)
- Prendre en charge des aspects logistiques de la Direction (gestion du stock des fournitures bureautiques, photocopieur …)
- Elaboration et coordination des contrats de Partenariat avec la Direction Juridique et suivi des factures et des échanges.
- Suivi des DAI
De formation supérieure (Bac +2/ Bac +3) , vous justifiez d'au moins d'une première expérience significative sur des fonctions similaires.
- Vous êtes doté de solides capacités rédactionnelles et d'excellentes qualités relationnelles ;
- Vous faites preuve d'une grande autonomie et de prise d'initiative ;
- Rigueur, organisation, réactivité et curiosité d'esprit sont des qualités que vous cultivez quotidiennement ;
- Vous justifiez d'une parfaite maîtrise des outils numériques et notamment du Pack Office (Excel TCD et à l'aise avec PowerPoint) ;
- Être capable de s'adapter aux changements, à faire face à des situations d'urgence ;
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion avec plusieurs directeurs
Profil recherché
De formation supérieure (Bac +2/ Bac +3) , vous justifiez d'au moins d'une première expérience significative sur des fonctions similaires.- Vous êtes doté de solides capacités rédactionnelles et d'excellentes qualités relationnelles ;
- Vous faites preuve d'une grande autonomie et de prise d'initiative ;
- Rigueur, organisation, réactivité et curiosité d'esprit sont des qualités que vous cultivez quotidiennement ;
- Vous justifiez d'une parfaite maîtrise des outils numériques et notamment du Pack Office (Excel TCD et à l'aise avec PowerPoint) ;
- Être capable de s'adapter aux changements, à faire face à des situations d'urgence ;
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion avec plusieurs directeurs