Présentation de la société : JURIDICTIONS ADMINISTRATIVES
Juridictions administrativesMissions
Votre environnement professionnel
Le tribunal administratif de Melun compte 10 chambres dont un pôle des urgences compétent en matière d’éloignement et de référés et un greffe central.
Composition et effectifs du service
47 magistrats, 60 agents de greffe et 10 agents d’aide à la décision. L’effectif est régulièrement complété par des vacataires et des stagiaires.
Le greffier en chef est secondé par deux greffier en chef adjoint (agent de cat A) . L’un d’eux a plus particulièrement en charge le budget du tribunal et de la gestion matérielle.
Vos activités principales
Vous avez la responsabilité de :
- suivre les aspects patrimoniaux et logistiques du tribunal
- suivre le budget ainsi que les marchés et contrats du tribunal (élaboration, suivi et exécution du budget alloué)
- suivre la gestion des archives avec l'organisation des remises aux archives départementales ou des destructions
- veiller au contrôle annuels des diverses installations
- encadrer et manager les agents chargés des archives, les correspondants informatiques et les agents techniques du tribunal.
- apporter un appui aux greffes concernant la procédure contentieuse
- dans ses fonctions d'administration, de gestion et d'encadrement des greffes et des services communs,
- dans ses missions de coordination du fonctionnement des greffes
- dans l'élaboration et l'analyse des statistiques traduisant l'activité de la juridiction
- dans la garantie de la bonne exécution et du suivi rigoureux de la procédure contentieuse
Liaisons hiérarchiques
La greffière en chef
La cheffe de juridiction
Liaisons fonctionnelles
Fonctions transversales en liaison avec l'ensemble des agents de greffe et des magistrats. Relations avec le Conseil d'Etat, les tribunaux administratifs de la région parisienne, la cour administrative d'appel de Paris, le secrétariat général commun.
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Groupe RIFSEEP : 2
Poste qui nécessite polyvalence, rigueur et adaptabilité ainsi que la maîtrise des logiciels EXCEL, WORD et CHORUS
Une expérience juridique préalable serait appréciée.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Profil recherché
Vos compétences principales mise en œuvre :
Avoir des compétences juridiques : niveau maîtrise requis
Savoir manager : niveau maîtrise requis
Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau expert requis
Savoir rédiger : niveau maîtrise requis
Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis
Savoir s'organiser : niveau expert requis
Savoir communiquer : niveau maîtrise requis
Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise requis
Savoir négocier : niveau pratique requis