Présentation

Nous vous proposons une réelle immersion au sein d'une société reconnue dans le secteur du BTP, en pleine croissance et en constante évolution.

Notre client situé dans le 92 à Clichy, recherche son futur Assistant d'exploitation dans le cadre d'une création de poste en CDI (3 mois de CDD en amont à prévoir) avec démarrage ASAP (préavis d'1 mois accepté) .

Vous intégrerez une équipe à taille humaine, dans un environnement stimulant, où votre autonomie et votre sens de l'initiative seront valorisés.

Vos missions principales seront les suivantes (liste non exhaustive) :

Gestion administrative et technique (Service) :

• Coordination des démarches administratives du service
• Préparation, rédaction et suivi des courriers administratifs et techniques (plan de prévention, rapports d'exploitation, facturation, etc.)
• Saisie de commandes sur Divalto
• Rédaction de devis de régularisation
• Saisie des devis clients (si besoin)

Gestion de chantier (Hôtellerie) :

• Demandes de prix, passation et suivi des commandes
• Suivi du fluide frigorigène via FI360
• Gestion du stock et des livraisons

Planification et organisation (Hôtellerie) :

• Planification des visites de maintenance
• Gestion des agendas des techniciens et prise deRDV
• Saisie et attribution des demandes de dépannage sur la GMAO
• Traitement des comptes rendus d'intervention
• Relation client (prise deRDV, suivi des interventions)
• Planification des sous-traitants

Outils utilisés :

• Microsoft Office (Word, Excel - niveau basique requis)
• Divalto (formation prévue)
• Carl Source, FI360, Finalcad, PowerBI (formation prévue)

Pour cela, vous avez :

• 2 ans d'expérience minimum dans le secteur du BTP
• Un niveau Bac +2 est un plus, mais non obligatoire
• Une bonne maîtrise du Pack Office
• Une personne dynamique, curieuse, ponctuelle et intéressée par le projet
• Une capacité à évoluer dans un environnement en structuration, sans cadre rigide

Ce que vous offre l'entreprise :

• Une rémunération à partir de 30k € brut annuel, selon votre expérience
• Prime d'intéressement et prime exceptionnelle annuelle
• Horaires fixes : 37h30/semaine (8h30 - 17h) avec RTT
• Tickets restaurants (valeur faciale de 9, 40 €)
• Parking sur site
• Télétravail occasionnel possible
• Un environnement bienveillant, en pleine structuration, avec des missions variées
• Un poste évolutif avec une vision 360° de la gestion technique et administrative
• Processus de recrutement rapide : 1 à 2 entretiens maximum (visio + physique)

Alors n'attendez plus et candidatez à l'annonce si vous correspondez aux exigences pour que l'on puisse, grâce à notre relation privilégiée, pour obtenir un entretien avec cette entreprise très rapidement.