Présentation de la société : AGENCE RÉGIONALE DE SANTÉ BOURGOGNE - FRANCHE COMTÉ (ARS BOURGOGNE-FRANCHE-COMTÉ)

Missions

Apportez votre expertise au sein du Département Ressources Humaines :

Acteur·rice clé du fonctionnement quotidien du département RH, le/la gestionnaire RH est le premier point de contact pour de nombreuses démarches. Vous assurez la gestion efficace des demandes, veillez à la fiabilité des données administratives, et suivez rigoureusement les processus en place.

Votre rôle garantit le respect des échéances collectives et la conformité des pratiques RH. Grâce à votre maîtrise des outils numériques, votre sens de l'organisation et votre discrétion, vous contribuez pleinement à la qualité du service rendu et à l'expérience des agents au sein de l’agence.

Vos missions :

Assurer une gestion RH fluide et réactive

• Prendre en charge la boîte fonctionnelle RH : trier, orienter et répondre efficacement aux sollicitations des agents.
• Gérer les courriers entrants et sortants à l’aide des outils numériques dédiés.
• Répondre aux demandes de premier niveau via l’outil de ticketing RH, garantissant une réponse rapide et pertinente aux besoins exprimés.

• Organiser les visites médicales en lien avec les services de santé au travail et en assurer le suivi administratif.

• Suivre et actualiser les conventions de télétravail, en lien avec les encadrants et les agents.
• Gérer les affiliations à la protection sociale complémentaire.
• Préparer les éléments variables de paie (absences, titres de transport, tickets restaurant…) à travers des tableaux de synthèse fiables et rigoureux.

• Mettre à jour et fiabiliser les bases de données RH partagées (listings agents, fichiers d’équipe, tableaux de suivi) .
• Gérer l’agenda partagé du département, organiser les réunions internes, préparer les supports nécessaires.
• Assurer la diffusion des communications RH et veiller à la bonne circulation de l’information.
• Participer à la logistique des événements RH et aux instances internes

Profil recherché

Et si vous aviez le bon profil ?

Vous connaissez :

• Le cadre réglementaire RH, en droit public et/ou droit privé
• Les outils bureautiques et systèmes d'information RH (SIRH, logiciels de gestion du temps, ticketing)
• Les notions de gestion du temps, de paie et de médecine du travail

• Une rigueur administrative et un bon sens de l'organisation
• Une bonne maîtrise des échéances et des qualités rédactionnelles
• Une réactivité, un bon sens du service et de l'écoute

• Gérer un volume important d'informations et de sollicitations
• Travailler de manière autonome et en équipe
• Faire preuve de discrétion et de confidentialité