Missions
Présentation de la société :Quand il crée les premiers produits BIODERMA et INSTITUT ESTHEDERM en 1977, Jean-Noël Thorel, pharmacien et biologiste, ouvre la voie à la cosmétique active en intégrant pour la première fois la biologie à la cosmétique, avec pour objectif de changer de paradigme. Présente aujourd'hui dans plus de 100 pays, avec 3500 employés, NAOS a choisi un seul site de conception et de fabrication, NAOS Les Laboratoires, à Aix-en-Provence (France) afin de maîtriser la qualité et la conception unique de ses produits. NAOS et ses trois marques -BIODERMA, INSTITUT ESTHEDERM et ETAT PUR- revendiquent une approche commune unique : l'écobiologie. Combinaison de la biologie et de l'écologie de la peau, l'écobiologie considère la peau comme un écosystème en interaction constante avec son environnement. Inspiré par la vie et animé par le cœur, NAOS est une entreprise appartenant à une fondation dont l'objectif est de contribuer à la réalisation du potentiel humain.
Poste et missions :
Gestion commerciale et administrative :
- Gestion du catalogue (référencement, promotions, corrections)
- Suivi administratif des ouvertures de comptes clients
- Coordination avec les équipes internes (marketing, finance, logistique) et partenaires externes
- Suivi des comptes en développement et e-retailers
- Soutien aux KAM et au Directeur Commercial
- Gestion des allocations par détaillant/représentant
- Coordination des outils de vente (car stock, NEX, échantillons, marketing)
- Gestion des bons de commande
- Gestion du catalogue (référencement, prix, codes)
- Communications aux détaillants et équipes (infolettres, promotions)
- Suivi des ouvertures (commandes et testers)
- Coordination des envois automatiques (MOG)
- Mise à jour des contenus boutiques en ligne
- Coordination ventes, service client, finance, marketing, entrepôt
- Structuration de processus pour optimiser la communication
- Organisation de salons, réunions commerciales
- Rédaction et mise à jour des procédures clés
Profil recherché
- Diplôme en secrétariat ou équivalence
- Expérience pertinente en soutien administratif
- Excellentes habiletés informatiques (MS Office)
- Capacité analytique développée et maîtrise d’Excel
- Bon esprit d’équipe et sens de l’entraide
- Bilingue (FR/AN – Oral/Écrit)
- Être capable d’accomplir des tâches multiples au sein d’un environnement dynamique
- Capacité à gérer la charge de travail, à établir des priorités et à gérer le temps de manière efficace