Présentation de la société : AIX MARSEILLE UNIVERSITÉ

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.
5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.

La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques.
Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes".
Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

AMU en vidéo : https://youtu.be/7-Hrtn-l2Qk

Descriptif du service

Le poste proposé est rattaché à la Direction des Relations Internationales centrale, sous la responsabilité directe de la Directrice du Pôle Mobilité.
Le/la responsable DRI de campus travaille également en lien étroit avec la Direction du Pôle Accueil et Attractivité, notamment sur les missions d’accueil des étudiants internationaux.

Ce poste est basé sur le campus Marseille Étoile, et couvre les composantes Polytech, Sciences et OSU.

Missions

Sous la responsabilité directe de la Directrice du Pôle Mobilité, le/la Responsable de la DRI de campus Étoile pilote localement les actions de mobilité internationale et d’accueil des étudiants. Il/elle :

Coordonne les mobilités sortantes et entrantes des étudiants pour les composantes du campus ;
Met en œuvre les dispositifs d’accueil des étudiants internationaux (individuels et en programme) ;
Anime un service local, en encadrant un gestionnaire de mobilité ;
Représente la DRI auprès des composantes et services internes du campus.
Activités détaillées

1. Mobilité internationale – Gestion opérationnelle

Organisation et suivi des mobilités étudiantes (entrantes et sortantes) avec répartition des tâches au sein de l’équipe ;
Information, conseil et accompagnement des étudiants avant, pendant et après leur mobilité (réunions, suivi des bourses, attestations, retours d’expérience, etc.) ;
Coordination avec les référents RI des composantes et participation aux événements liés à la vie du campus (JPO, salons, journées d’accueil…) .

2. Accueil des étudiants internationaux

Suivi de l’attribution des logements étudiants (CROUS) en lien avec la cellule centrale ;
Appui à l’inscription aux cours de FLE proposés par AMU ;
Participation à la mise en place d’événements d’intégration et au programme BuddySystem (parrainage) ;
Soutien à l’accueil renforcé de certains publics (boursiers A*Midex, TIGER…) ;
Contribution à la conception du projet « Maison de l’Étudiant » (ouverture prévue à horizon 2027) .

3. Coordination spécifique – Composante Polytech Aix

Organisation des campagnes de mobilité sortante (calendrier, procédures, sélection, nominations) ;
Suivi des mobilités entrantes (réception des dossiers, interface avec les responsables pédagogiques) ;
Accompagnement à la création de nouveaux partenariats de mobilité.

Conditions particulières d'exercice

• Présence requise 3 jours avant les événements de rentrée (suspension du télétravail sur cette période) ;
• Travail exceptionnel certains samedis (salons, journées portes ouvertes) ;
• Déplacements ponctuels sur les autres campus d’Aix-Marseille Université (Château-Gombert, Saint-Charles, Luminy…) .

Profil recherché

Connaissances attendues :

• Bonne compréhension du fonctionnement d’un établissement d’enseignement supérieur et de ses composantes.
• Connaissance des dispositifs de mobilité internationale (Erasmus+, conventions, bourses, etc.) .
• Familiarité avec les acteurs de la mobilité (Campus France, CROUS, établissements partenaires…) .
• Connaissance des enjeux liés à l’accueil des publics internationaux.
• Compétences techniques
• Niveau d’anglais B2 minimum requis (lecture, rédaction de mails, échanges oraux avec des partenaires étrangers) .
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et aisance avec les outils numériques (ENT, plateformes de gestion type MoveON, etc.) .
• Capacité à gérer des dossiers administratifs complexes et à respecter des calendriers contraints.
• Aptitude à organiser, planifier, prioriser et suivre des projets.
• Aptitudes professionnelles
• Sens du relationnel, diplomatie et capacité à dialoguer avec une diversité d’interlocuteurs (étudiants, enseignants, partenaires étrangers…) .
• Capacité à travailler en équipe, tout en étant autonome dans la gestion de son périmètre.
• Sens de l’initiative, rigueur et méthode dans le suivi des tâches.
• Réactivité, flexibilité et gestion du stress, notamment lors des pics d’activité (rentrée universitaire, campagnes de mobilité) .
• Capacité à rédiger des documents clairs et structurés (notes, mails, supports de présentation) .

Compétences attendues

• Bonne compréhension du fonctionnement d'un établissement d'enseignement supérieur et de ses composantes.
• Connaissance des dispositifs de mobilité internationale (Erasmus+, conventions, bourses, etc.) .
• Familiarité avec les acteurs de la mobilité (Campus France, CROUS, établissements partenaires…) .
• Connaissance des enjeux liés à l'accueil des publics internationaux.
• Compétences techniques
• Niveau d'anglais B2 minimum requis (lecture, rédaction de mails, échanges oraux avec des partenaires étrangers) .
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et aisance avec les outils numériques (ENT, plateformes de gestion type MoveON, etc.) .
• Capacité à gérer des dossiers administratifs complexes et à respecter des calendriers contraints.
• Aptitude à organiser, planifier, prioriser et suivre des projets.
• Aptitudes professionnelles
• Sens du relationnel, diplomatie et capacité à dialoguer avec une diversité d'interlocuteurs (étudiants, enseignants, partenaires étrangers…) .
• Capacité à travailler en équipe, tout en étant autonome dans la gestion de son périmètre.
• Sens de l'initiative, rigueur et méthode dans le suivi des tâches.
• Réactivité, flexibilité et gestion du stress, notamment lors des pics d'activité (rentrée universitaire, campagnes de mobilité) .
• Capacité à rédiger des documents clairs et structurés (notes, mails, supports de présentation) .