Présentation de la société : UNIVERSITÉ TOULOUSE CAPITOLE

Issue d’une longue tradition universitaire, l’Université Toulouse Capitole est devenue au premier janvier 2023 un Établissement public expérimental. Ce nouvel établissement regroupe, à ce jour, les composantes suivantes : Faculté de droit et science politique, Toulouse School of Management, Faculté d'Administration et Communication, Faculté d'informatique, IUT de Rodez, et deux établissements-composantes : Toulouse School of Economics et Sciences po Toulouse. Avec près de 20 000 étudiants, ses 700 enseignants-chercheurs et 600 personnels administratifs contribuent à son rayonnement. Son ambition : créer un pôle de recherche pluridisciplinaire et international, développer des partenariats locaux et internationaux, promouvoir l’innovation pédagogique et favoriser l’attractivité du site universitaire toulousain.

TSM, Ecole de Management de l’Université Toulouse Capitole, propose des diplômes de Licences et Masters en Gestion, en formation initiale, continue et alternance. TSM compte environ 3 000 étudiants dont 1 000 stagiaires de formation continue et d’alternants.

Missions

Au sein du service Financier de TSM (2 agents) , la personne recrutée réalise des actes de gestion administrative dans le respect des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière. Elle est amenée à instruire des dossiers dans le domaine financier et comptable.

MISSIONS
Sous l’autorité du chef de service, le gestionnaire financier participe au suivi de l’exécution du budget de TSM et assurera notamment :

• La gestion des dépenses de l’institution (procéder aux opérations d’engagement, de liquidation et de suivi des paiements) ;
• La gestion des déplacements des personnels (réserver les billets, confirmer les billets par bons de commande, traiter les demandes de remboursement des frais de déplacements, suivre les mises en paiement) ;
• La gestion des vacations de l’institution (faire les fiches préalables, faire signer les contrats, réaliser les déclaratifs et assurer le suivi financier de l’activité) ;
• Le suivi des inventaires et des marchés ;
• La collecte et le contrôle des pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion ;
• Le classement et l’archivage des pièces et justificatifs d’opérations financières et comptables ;

La personne recrutée interviendra également dans le suivi de l’enveloppe horaire des formations dispensées à TSM.

Profil recherché

• Connaître l’organisation de l’enseignement supérieur ;
• Maîtriser l’environnement bureautique (Word, Excel, messagerie, outils GoogleApps…) ;
• Connaissance des finances publiques et des règles et techniques de la comptabilité publique.

Compétences associées :

• Rigueur, sens de l’organisation et de la méthode, implication ;
• Aptitude à la rédaction de notes et courriers ;
• Aptitude au travail en équipe ;
• Qualités relationnelles.