Présentation de la société : UNIVERSITÉ PARIS EST CRÉTEIL (UPEC)

Avec plus de 40 000 étudiants, l'Université Paris-Est Créteil Val de Marne (UPEC) est la plus grande université multidisciplinaire et professionnalisée d'Ile-de-France.
Créée en 1970, l'UPEC offre une gamme complète de formations (du diplôme universitaire de technologie au doctorat) et compte 15 composantes (facultés, écoles, instituts, observatoire) ainsi que 32 laboratoires de recherche couvrant presque toutes les disciplines.
L'université emploie aujourd'hui plus de 1000 personnels BIATSS et 1600 enseignants. Elle est dotée d'un budget annuel de 260 millions d’euros et est implantée sur 16 sites dans 3 départements.

Pour plus d'informations : http://www.u-pec.fr/

Descriptif du service

La Faculté des Lettres, Langues et Sciences Humaines est une composante pluridisciplinaire structurée en 6 laboratoires de recherche, 10 départements de formation initiale, 2 départements de formation continue et compte près de 4000 étudiants. Implantée sur 3 sites dont le principal à Créteil, elle assure des formations de niveau Licence à Master.

La Faculté des Lettres, Langues et Sciences Humaines est une composante pluridisciplinaire structurée en 6 laboratoires de recherche, 10 départements de formation initiale, 2 départements de formation continue et compte près de 4000 étudiants. Implantée sur 3 sites dont le principal à Créteil, elle assure des formations de niveau Licence à Master.

L’UFR LLSH associe une offre de formation aux niveaux licence, master et doctorat en Lettres, Langues (Anglais, Allemand, Espagnol) , Histoire, Géographie, Philosophie, Communication et Langues étrangères appliquées et cinq laboratoires dans ces mêmes domaines (CEDITEC, CRHEC, IMAGER, LIS et LGP) ainsi qu’un laboratoire partenaire (Lab’Urba) .

Missions

• Anime et assure le suivi RH d'une équipe de 3 agents
• Organise le soutien administratif aux activités de recherche
• Aide au montage et le suivi des projets des équipes de recherche (appels d'offres recherche et organisation des manifestations scientifiques)
• Réalise le suivi des budgets des équipes de recherche, des cofinancements et des manifestations scientifiques
• Etablit les conventions de subvention et assure le suivi dans les outils dédiés à la gestion des contrats
• Assure une veille réglementaire dans son domaine d'activité
• Assure la coordination des actions de valorisation des projets avec les enseignants-chercheurs en lien avec le graphiste et le chargé de la communication.

Profil recherché

Agents contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement) ; rémunération basée sur la grille indiciaire des ingénieurs d'études

Compétences requises

Connaissances souhaitées ou à acquérir :

• Organisation et fonctionnement l'enseignement supérieur et de la recherche publique
• Notions de base du droit des contrats, sur les règles et les méthodes de la gestion budgétaire publique

Savoir-faire :

• Encadrer et animer le travail d’une équipe
• Piloter un projet
  Utiliser les logiciels informatiques (Pack Office)
• Communiquer à l’oral et à l’écrit (courriel, téléphone…)
• Travailler en équipe

Savoir être :

• Discrétion professionnelle