Présentation de la société : DIRECTION DES SERVICES JUDICIAIRES - CA PARIS

Tribunal Judiciaire de Paris, Parvis du tribunal de Paris, 75017 PARIS

Situé au 21ème étage du Tribunal de paris, le Bureau d’ordre du parquet est chargé au sein de la 6ème Division de la :

Réceptionner et enregistrer les plaintes contre X ;
Réceptionner et enregistrer les plaintes contre auteur connu, de manière classique ou via les échanges inter-applicatifs (EIA) ;
Traiter le courrier des particuliers et des procédures venant d’autres parquets ;
Traiter et réaliser les demandes de copies de pièces pénales ;
Traiter les procédures avec scellés ;
Traiter les boîtes structurelles de demandes de renseignements sur les suites de procédures et les demandes de copies de pièces pénales ;
Traiter les demandes de permis de visite et de communiquer reçues sur la boite structurelle dédiée ainsi que par courrier et les établir ;
Réceptionner et vérifier la bonne transmission dématérialisée des procédures classées sans suite
Vérifier la bonne transmission dématérialisée des contestations des amendes forfaitaires délictuelles et les réorienter vers les sections concernées.
Réceptionner et vérifier la bonne transmission dématérialisée des COPJ

Missions

1- Activités principales

a. IMPORTATION ET TRI DES CLASSEMENTS SANS SUITE et COPJ :

Importations quotidiennes des classements sans suite et des convocations par officier de police judiciaire via le logiciel dédié
Vérification de la conformité des circuits
Orientation des différents classements sans suite et COPJ selon consignes et l’arborescence dédiée
Importation et duplication des procédures multi-orientées selon consignes

b. GESTION DES PROCEDURES A REGULARISER

Edition du tableau des procédures à rematérialiser et envoi mensuel à la cheffe de service
Traitement des procédures numériques posant une difficulté selon consigne
Réception et traitement des procédures concernant des tribunaux extérieurs

c. RELANCE DES COMMISSARIATS DES COPJ (toutes COPJ confondues) non reçues à 2 mois de l’audience

Transmission d’un listing des procédures non reçues à 2 mois par la cellule COPJ
Prise d’attache avec l’OPJ en charge du dossier (indiqué sur PILOT) pour demande de transmission par le flux PPN quand il s’agit d’une COPJ JU et transmission papier quand il s'agit d'une COPJ COLL.

d. SUPERVISION ETAT DES STOCKS DES PROCEDURES NUMERIQUES TRANSMISES AUX DIFFERENTS SECTIONS (AFD/CSS) :

2- Autres activités

Apporter son aide au sein de la section
Former les nouveaux arrivants dans le service ainsi que les stagiaires universitaires (tutorat)
Participer aux réunions de travail
Participer à la mise en œuvre des réformes
Faire remonter toutes difficultés à la hiérarchie

Et toute tâche confiée ponctuellement ou exceptionnellement par la hiérarchie pour garantir la continuité du service public de la justice.

Nombre d’agents à encadrer

☐ A ☐ B ☐ C ✔ Sans objet

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste soumis à une habilitation au secret de la défense nationale OUI ☐ NON ✔

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)

Tous les équipements nécessaires à l’exercice de vos missions sont mis à disposition :

UTRAPORTABLE ✔ LOGICIELS métiers ✔ BUREAU ✔ TELEPHONE ✔ AUTRES (à préciser) ☐

Connaissances

Connaissance de l’organisation judiciaire et administrative
Connaissances en procédure pénale
Connaissances techniques (fonctionnement de la chaîne pénale, fonctionnement du Parquet de Paris, déploiement du projet PPN)

Savoir-faire

Savoir-être