Présentation de la société : FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE

Le syndicat AZUR est un établissement public de coopération intercommunale (EPCI) crée en 1972. Il assure au quotidien une mission de service public de gestion des déchets ménagers et assimilés (commerces, artisans) .
4 communes membres : Argenteuil - Bezons - Cormeilles-en-Parisis - La Frette-sur-Seine (163 301 habitants)

Missions

Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) Accueil / RH
Rattaché à la Direction Qualité et Amélioration Continue

MISSIONS PRINCIPALES

Au sein de la Direction Qualité et Amélioration Continue :

ACTIVITES / TACHES

1 - Accueil - Répondre aux doléances des habitants (téléphone, mails, courriers, accueil physique) ,

• Transmettre les informations aux services opérationnels.

• Enregistrement, scan du courrier départ/arrivé,
• Répondre aux demandes écrites des administrés,
• Participer aux projets portés par la direction.

• Prendre des notes, mettre en forme et rédiger tout type de courriers et documents administratifs (arrêtés, contrats, attestations…) ,
• Polyvalence sur les dossiers RH en cours, notamment Maladie (gestion des arrêts de travail) et prestation d'action sociale,
• Recrutement
• réponse aux candidatures.

• Mettre à jour les dossiers individuels des agents,
• Classer et archiver des pièces administratives,
• Gérer et actualiser les bases d'informations (logiciel RH et tableaux de bord) .

• Participe à l'organisation des évènements (arbre de Noël, barbecue des agents…) ,
• Participe à la Campagne annuelle d'évaluation des agents,
• Assiste la direction dans l'exécution de tâches administratives spécifiques.

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

Profil recherché

FORMATION

• Niveau BEP/ BAC Pro Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités

• Connaissance ou expérience dans un poste similaire

• Connaissance de la FPT
• Connaissance en matière de gestion des déchets appréciée
• Connaissance des techniques administratives

• Maitrise de l'outil informatique
• Sens de l'organisation, disponibilité, rigueur
• Bonne expression orale et écrite

• Goût du travail en équipe
• Sens de l'accueil
• Qualités relationnelles
• Discrétion
• Adaptabilité
• Bonne présentation