Présentation de la société : UNIVERSITÉ DE VALENCIENNES

L'université Polytechnique Hauts-de-France accueille près de 13 000 étudiants et favorise la fertilisation croisée entre les sciences, les technologies, les humanités et propose des cursus pluridisciplinaires.

Aujourd’hui, l’établissement propose plus de 160 formations réparties au sein de trois établissements composants :

• l’Institut National des Sciences Appliquées Hauts-de-France (INSA HdF)
• l’Institut Universitaire de Technologie (IUT)
• l’Institut Sociétés et Humanités (ISH) .
• l'Institut des Transversalités, du Sport et de la Santé (IT2S)

Descriptif du service

Sous l’autorité de l’Agent comptable, de l’adjoint, ainsi que du Chef de bureau comptabilité-caisse de l’UPHF et de l’INSA HdF, le chargé de la comptabilité assure la tenue de la comptabilité générale de l’INSA Hauts-de-France et veille à la sécurité dans le maniement des fonds

Missions

Missions ou activités spécifiques :

• Intégration journalière du relevé bancaire dans l’outil sifac, reclassement des écritures comptables du relevé TG, suivi et rapprochement
• Suivi des régies de dépenses et de recettes
• Suivi des droits d’inscription : encaissements, saisie des écritures comptables, remboursements, recouvrement et suivi des impayés
• Gestion quotidienne de la caisse
• Suivi des encaissements de la taxe d’apprentissage
• Paiements étrangers
• Suivi des comptes de tiers
• Création des banques, Validation des RIB
• Revue mensuelle des comptes de classe 4 et 5 (analyse, régularisations, corrections…)
• Veiller à la conformité et à la régularité des opérations traitées

Conditions particulières d'exercice

• Savoir hiérarchiser les priorités et respecter les délais
• Disponibilité lors de la période de clôture des comptes et pendant la chaîne d’inscription des étudiants
• Responsabilité pour l’Agent comptable de la tenue de la caisse

Profil recherché

Compétences et qualités requises:
Savoir-faire :

• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
• Mettre en oeuvre des procédures et des règles
• Savoir inscrire son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe et contraint
• Transmettre les informations
• Appliquer des règles financières
• Travailler en équipe

Connaissances :

• Règles des finances publiques
• Environnement professionnel
• Systèmes d'information budgétaire, financière et comptable
• Organisation de l'Enseignement Supérieur
• Règles et techniques de la comptabilité publique

Qualités requises :

• Capacité d'adaptation et d’organisation
• Rigueur/fiabilité
• Savoir rendre compte auprès de la hiérarchie
• Sens de la confidentialité
• Sens relationnel
• Autonomie, discernement et sens des initiatives dans l’exercice de ses attributions
• Diplôme ou formation en comptabilité ou gestion
• Bonne connaissance de la comptabilité publique, notamment dans le cadre de la GBCP
• Maîtrise des règles de tenue de caisse et de régies