Présentation de la société : FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE

Missions

Ce poste est actuellement un mi-temps mais PASSERA à 20 heures en septembre (si cette augmentation correspond au souhait de l'agent recruté.e) , une fois la modification horaire actée en conseil municipal:
APPUI AU SECRETAIRE GENERAL ET AUX ELUS
POPULATION :

• Tenue des agendas des salles communales et gestion des réservations (usagers et services)
• Recensement de la population
• Recensement militaire
• Tenue à jour du fichier électoral
• Veille règlementaire
• listing de la population sensible et signalements à l'élu réfèrent
• Lien avec la bibliothécaire selon les besoins

• information au public, transmission INSEE
• Traiter les demandes d'actes, les demandes notariales, avis de mentions
• Ouverture et clôture des registres, transmission aux services compétents, reliure des registres
• Constitution des dossiers de mariage, de PACS, de baptême, …
• Rédaction et tenue des actes d'Etat-Civil et établissement ou mise à jour de livrets de famille

• Accueillir, renseigner, orienter le public (sur place, au téléphone, par mail)
• Suivi de la documentation disponible à l'accueil
• Gestion de la boite mail accueil de la mairie et du courrier postal : réception, réponse, transmission, suivi
• Préparer les bons de commandes
• Assurer affichage obligatoire, l'actualisation des panneaux d'affichage de la mairie hors urbanisme
• Assurer le classement et l'archivage simple
• Actualisation du numéro d'astreinte selon le planning établi
• Commande des fournitures courantes
• Tenue des registres communaux selon sujets
• Transmission des mails aux élus compétents
• Suivi des dates des réunions et des RDV, rappel aux élus concernés
• Faire remonter tout incident aux élus compétents

• Gestion du site cantine de France et relations avec les parents/agents (messages, facturation)
• Relai dans les interactions commune/école

• Plannings et suivi des activités associatives

• 1 SECRETAIRE GENERAL à temps non complet (71 %)
• 1 catégorie B à temps non complet (91%) : urbanisme et comptabilité

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

Profil recherché

• Connaître l'environnement institutionnel et les processus décisionnels de la collectivité.
• Connaître les missions des Administrations et partenaires publics.
• Connaître les techniques de rédaction administrative.
• Connaître les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante.
• Très bonne maîtrise du Français (orthographe, grammaire) . Connaître les procédures d'urgence (incendie, incident, malaises…) .
• Notions de secourisme (en raison de la proximité avec le public) .
• Capacité d'initiative et de réaction dans la gestion des accueils
• Capacité d'écoute et d'empathie avec les administrés
• Souci de la cohésion d'équipe
• Esprit d'initiative

• Devoir de réserve et sens du service public
• Etre organisé, rigoureux et méthodique
• Etre patient. Etre discret. Etre