CROUS LYON : ASSISTANT D'ACCUEIL ET DE SECRÉTARIAT (H/F)

Poste
Contractuel - Non Cadre
Univers
Administrations et services publics
Localisation
Lyon (69, Rhone)

Inscrivez-vous !

En vous inscrivant sur Engagement Jeunes, recevez les offres qui vous correspondent et rendez vous visible des recruteurs.

Présentation de la société : CROUS LYON

CROUS Lyon

Missions et profil

Accueillir le public et participer à l’administration et à la gestion de la structure.

Activités principales :

  • Sous l’autorité du gestionnaire, accueillir et faciliter la vie des étudiants (contact,
information, orientation, courrier, formalités administratives…)
  • Sous la responsabilité du régisseur, encaisser les loyers et travailler en liaison avec les
différents services du CROUS et la CAF,
  • Assurer les états des lieux d’entrée et de sortie, veiller à l’occupation optimum de la
résidence,
  • Assurer le standard,
  • Accueillir les entreprises et suivre la réalisation des prestations fournies,
  • Participer à la sécurité des personnels et des biens,
  • Assurer la vente de prestations de services divers,
  • Vérifier les factures,
  • Gérer les situations d’urgence,
  • Participer aux tâches de gestion,
  • Possibilité de tenir la planification des chambres

Savoir-faire :

Maîtrise des nouvelles technologies de communication, de gestion (logiciels, Internet,
Intranet, domotique…) ,

  • Maîtrise de l’expression écrite et orale,
  • Connaissance souhaitée d’une deuxième langue,
  • Connaissance des outils de communication et de gestion (logiciels, fax…) ,
  • Connaissance de l’organisation intérieure de l’unité d’affectation et de son
environnement (réseaux d’eau, de gaz, de chauffage, d’électricité ; implantation du
matériel de sécurité)
  • Connaissance des problèmes du milieu étudiant,
  • Connaissance des règles d’hygiène et de sécurité en vigueur.
  • Connaissance des techniques d’accueil et de communication,
  • Connaissance des produits d’entretien, des matériels et équipements.

Savoir-être :

Sens de la communication, diplomatie
Savoir rendre compte de son activité
Discrétion et réserve
Rigueur et méthode
Capacités d'autonomie dans son travail