Présentation de la société : FORMAGROUPE

FORMAGROUPE, c'est bien plus qu'une simple école. C'est le choix stratégique pour atteindre vos objectifs et atteindre la réussite !

🧑‍🎓Etant pionniers de la formation supérieure en alternance, nous formons plus de 900 étudiants chaque année, en travaillant en collaboration avec nos entreprises partenaires à préparer et à démarquer nos étudiants sur le marché du travail.

🔹 Poste proposé : Assistant(e) de Gestion H/F en ALTERNANCE

🔹 Entreprise partenaire: Structure Résidence Seniors

🔹 Lieu : La Seyne sur Mer

🔹 Type de contrat : Alternance

🔹 Durée : 24 mois

🔹 Rythme : 3 jours en entreprise et 2 jours en centre de formation

🔹 Début du contrat: Fin Août 2025

🔹 Formation préparée: BTS GPME

🔹Lieu du centre de Formation: FORMAVAR à La Valette du Var
Le poste est à pourvoir au sein de notre entreprise partenaire. Aucun frais a prévoir pour le candidat qui sera libre de choisir son école

Missions

🎯 Vos missions:

Accueillir physiquement et téléphoniquement les résidents, visiteurs et partenaires extérieurs. Assurer le suivi des messages.

Gérer le courrier entrant et sortant (trier et remettre aux résidents) .

Orienter les personnes externes et prévenir des arrivées des prestataires.

Participer à l’arrivée des nouveaux résidents.

Répondre aux appels du dispositif d’urgence, se rendre au domicile résident afin de caractériser l’urgence et appliquer les procédures en vigueur (appeler les secours si nécessaire) .

Assurer le secrétariat de l’ensemble de la résidence et participer à l’archivage de la résidence.

Gérer les demandes des services para-hôteliers, prestations annexes (renseignements, réservations.

Gestion de la restauration : saisie des menus mensuels et hebdomadaires + affichage sur les divers supports, export des effectifs journaliers.

Planification des services de restauration (formule et déjeuner ponctuel) .

Etablir les devis de demandes para-hôtelières. Aider à la préparation de la facturation.

Suivi et pointage des dossiers administratifs des résidents.

Entre autres…

Profil recherché

💼 Le profil que nous recherchons :

Vous êtes titulaire du Bac ou en passe de l'obtenir, et vous préparez une formation BTS GPME, pas besoin d’expérience préalable, nous privilégions avant tout ta motivation et ton enthousiasme !

✔️ Maitriser les outils bureautiques (Pack office) et les outils de communication (internet, messagerie…) .

✔️ Organisation Maîtrise de soi Diplomatie

✔️ Aisance relationnelle

✔️ Sens de l’écoute et du dialogue Capacités d’écoute

✔️ Ouverture d’esprit

✔️ Faire preuve de patience Discrétion Esprit d’équipe

✔️ Vous êtes rigoureux(se) , organisé(e) et polyvalent(e)

✔️ Vous avez le sens du service et êtes à l’aise avec les outils bureautiques

✔️ Vous aimez les environnements où chaque jour est différent

Tu es motivé(e) , curieux(se) , prêt(e) à t’investir

🎓 Rejoins notre centre de formation! Chez Formagroupe c’est:

✅ Obtenir un diplôme reconnu et entièrement financé avec des formations concrètes et orientées métier. Aucun frais de scolarité est à prévoir pour l’étudiant.

✅ Un suivi personnalisé de nos étudiants, pour t’accompagner à chaque étape. Une équipe pédagogique à l’écoute.

✅ Un large réseau d’entreprises partenaires pour booster ton insertion avec un soutien actif dans tes recrutements.

✅ Une équipe de formateurs de qualité, experts dans leur domaine pour une formation d'excellence.

FORMAGROUPE : ASSISTANT(E) DE GESTION EN ALTERNANCE ALTERNANCE / APPRENTISSAGE (H/F)

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