Présentation de la société : DREETS PACA
La DDETS est une direction interdépartementale de 86 agents, issus de plusieurs ministères (ministères sociaux, ministère de la transition écologique, ministère de l'intérieur) et regroupant des corps administratifs et des corps d'inspection.
Elle est organisée en deux départements (département solidarités et département entreprises, emploi, travail) et repartie en 6 pôles:
- 4 pôles pour le département solidarités: Insertion logement, Insertion sociale et accès aux droits, Égalité et cohésion des territoires, Ingénierie inspection contrôle
- 2 pôles pour le département entreprises, emploi, travail: Système d'inspection du travail, Insertion emploi, entreprises
Effectifs du pôle : 4A - 7B - 2 contractuels
Au sein du pôle Insertion sociale et accès aux droits, les missions de l'unité Urgence Sociale et Hébergement visent à favoriser l'accès et le maintien dans le logement pour le plus grand nombre, mettre en oeuvre la stratégie nationale du logement d'abord et du service public de la rue au logement, suivre la fluidité des parcour
Missions
Activités principales :
1. Suivi, par opérateurs, des dispositifs financés par le BOP 177 : instruction des demandes de subvention, rédaction des conventions/arrêtés de tarification et suivi de leur exécution et mise en oeuvre;
- Suivi des déclarations et utilisation de l'Enquête Nationale des Coûts (ENC) ;
- Contribution à la rédaction et suivi des Contrats Pluri-annuels d'Objectifs et de Moyens (CPOM) ;
- Engagement, paiement dans « Chorus Formulaires »;
- Contrôle et analyse des budgets et de leur réalisation (BP et CRF) ; élaboration et suivi de l'exécution des tableaux de bord ;
- Suivi du projet d’établissement, des indicateurs d’activité, des plaintes et des événements indésirables;
- Autorisations et évaluations : arrêtés, participation aux visites de conformité, rédaction des PV de visite de conformité, mise à jour FINESS en lien avec la DREETS et suivi des évaluations;
- Participation aux réunions avec les opérateurs (dialogues de gestion et autres) : rédaction de comptes-rendus et de notes.
3. En lien et polyvalence avec les autres agents de l'unité :
- suivi du déclenchement des Plans grand froid et canicule ;
- participation à l'élaboration et suivi du Plan départemental d’accueil, de logement et d’hébergement des personnes défavorisées (PDALHPD) ;
- diffusions d'information et messages groupés aux partenaires ;
- participation aux missions prioritaires pour la continuité de service en cas de nécessité, définies par le responsable de pôle, sous l’autorité de la directrice.
SIAO - ARS - Conseil Départemental - Ville d'Avignon.
Dans le cadre d'une réorganisation du département SOLIDARITES, cette fiche de poste peut sensiblement être modifiée.
Conditions particulières d'exercice
- Polyvalence et importance du travail en équipe ;
- Réunions fréquentes et contact avec les partenaires ;
- Déplacements ponctuels.
Profil recherché
E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles
solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,
conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous
le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus
(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)
Connaissances :
- politiques publiques du champ Cohésion, Hébergement et Logement adapté - M
- notions de comptabilité privée et publique
- M
- tarification des établissements sociaux
- A
Savoir-être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes
- - être rigoureux et organisé ****
- faire preuve de réactivité ****
- travailler en équipe ***
- travailler en autonomie ***
Savoir-faire :
- maîtrise de l'outil informatique bureautique - M
- rédiger des notes et comptes rendus de manière synthétique et compréhensible
- M