JURIDICTIONS ADMINISTRATIVES : GREFFIÈRE/GREFFIER DE CHAMBRE À LA COUR ADMINISTRATIVE D'APPEL DE (H/F)

Poste
Contractuel - Non Cadre
Univers
Administrations et services publics
Localisation
Toulouse (31, Haute-Garonne)

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Présentation de la société : JURIDICTIONS ADMINISTRATIVES

Juridictions administratives

Missions

Votre environnement professionnel :
Juridiction administrative d'appel des jugements rendus par les tribunaux administratifs de Montpellier, Nîmes et Toulouse
Composition et effectifs  :
21 magistrats, 26 agents de greffe
Vos activités principales :
Encadrer l’équipe du greffe et assurer la bonne exécution et le suivi de la procédure juridictionnelle tout au long de son déroulement, de la saisine de la juridiction à l’archivage des décisions.
 - Encadrer et animer l’équipe des agents constituant un greffe de chambre

  • Participer aux réunions organisées par le/la greffier(ière) en chef, diffuser l’information aux agents du service et s’assurer du respect des procédures et consignes données.
  • Travailler en collaboration directe avec le président de chambre et assister les magistrats au quotidien.
  • Assurer le suivi de la régularité de la procédure contradictoire.
  • Assurer l’interface avec les parties, les avocats et les magistrat(e) s.
  • Suivre le déroulement de l’instruction, proposer des plans d’instruction et mesures utiles pour la mise en état des dossiers et suivre les stocks.
  • Organiser et veiller au bon déroulement des audiences sous l’autorité du président de chambre (préparation, accueil des parties et greffe de l’audience) .
  • Assurer une relecture attentive des projets de décision, contrôler les notifications.
  • Rédiger le cas échéant des ordonnances
Liaisons hiérarchiques :
Le chef de juridiction, le greffier en chef et son adjoint.
Liaisons fonctionnelles :
Magistrats et agents de greffe de la juridiction ; Conseil d'Etat ; Tribunaux administratifs du ressort ; Préfecture de Haute-Garonne ; Préfecture de la Région Occitanie ; Greffiers en chef des tribunaux administratifs du ressort; Avocats
Vos perspectives :
Mobilité interne : possibilité de mobilité vers tout autre poste de même niveau de la juridiction
Mobilité externe : possibilité de mobilité vers tout autre poste de même nature au sein de l’administration centrale et territoriale
Perspectives d’évolution : présentation des concours de catégorie supérieure

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Groupe RIFSEEP : 1

  • Tenue des audiences
Durée attendue sur le poste : 2 à 3ans
Possibilité de formation « prise de poste de greffier » .

Profil recherché

Vos compétences principales mise en œuvre :
Connaissances techniques :
Avoir des compétences juridiques : niveau maîtrise A acquérir
Bureautique et outils collaboratifs: niveau pratique requis
Environnement administratif, institutionnel: niveau pratique à acquérir

Savoir faire :
savoir s'organiser : niveau maîtrise requis savoir rédiger : niveau pratique requis savoir manager : niveau pratique requis savoir analyser : niveau maîtrise requis avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique requis savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis

Savoir être :
savoir s'adapter : niveau pratique requis sens des responsabilités : niveau pratique requis
Savoir communiquer : niveau maîtrise requis
 sens de la pédagogie: niveau pratique requis