Présentation de la société : UNIVERSITÉ PARIS EST CRÉTEIL (UPEC)

Avec plus de 40 000 étudiants, l'Université Paris-Est Créteil Val de Marne (UPEC) est la plus grande université multidisciplinaire et professionnalisée d'Ile-de-France.
Créée en 1970, l'UPEC offre une gamme complète de formations (du diplôme universitaire de technologie au doctorat) et compte 15 composantes (facultés, écoles, instituts, observatoire) ainsi que 32 laboratoires de recherche couvrant presque toutes les disciplines.
L'université emploie aujourd'hui plus de 1000 personnels BIATSS et 1600 enseignants. Elle est dotée d'un budget annuel de 260 millions d’euros et est implantée sur 16 sites dans 3 départements.

Pour plus d'informations : http://www.u-pec.fr/

Descriptif du service

La Faculté des Lettres, Langues et Sciences Humaines est une composante pluridisciplinaire structurée en 6 laboratoires de recherche, 10 départements de formation initiale, 2 départements de formation continue et compte près de 4000 étudiants. Implantée sur 3 sites dont le principal à Créteil, elle assure des formations de niveau Licence à Master.

Elle est structurée en plusieurs pôles administratifs (pédagogie, logistique, financier, RH, recherche…) et est composée de 40 agents administratifs.

Au sein du Pôle pédagogie, le pôle Pédagogie "Campus Centre" est composé de 8 gestionnaires pédagogies de formations initiales et alternances, placés sous l'autorité du RAC adjoint à la pédagogie.

Missions

Vous travaillez auprès des responsables de formations et collaborez étroitement avec les équipes pédagogiques des formations en alternance dont vous avez la charge.

Vos missions principales :

• Accueil, l’information, l’orientation et l’accompagnement des étudiants et du public tout au long de l’année
• Secrétariat pédagogique des formations
• Maintien des liens avec le CFA et les organismes d'accueil des étudiants
• Gestion administrative et financières des départements
• Gestion de la scolarité (saisie des notes, préparation des examens et des jurys…)

Profil recherché

Agents contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement) ; rémunération basée sur la grille indiciaire des techniciens de recherche et de formation

Compétences requises

Connaissances souhaitées ou à acquérir :

• Applications: APOGEE, YPAREO, E-Stage et du domaine FA et FC
• Organisation générale et fonctionnement de l’établissement et d’une composante(formations disponibles)

Savoir-faire :

• Utiliser les logiciels bureautiques courants
• Communiquer à l’oral et à l’écrit (courriel, téléphone…)
• Travailler en équipe

Savoir être :

• Discrétion professionnelle