Présentation de la société : SECRÉTARIAT GÉNÉRAL

La délégation aux affaires européennes et internationales appuie l’activité internationale du ministre. Elle coordonne l’activité européenne et internationale du ministère de la justice pour les questions impliquant plusieurs directions ou services du ministère. Elle assure une fonction de veille, d’analyse et d’expertise sur tout sujet intéressant l’activité européenne et internationale du ministère de la justice. Elle élabore et met en œuvre la politique de rayonnement et de présence du ministère de la justice à l’étranger. Elle détermine et met en œuvre la politique de coopération juridique et technique du ministère de la justice, en lien avec les ministères compétents. Elle négocie des accords de coopération technique concernant la justice avec les services compétents des Etats partenaires, en coordination avec le ministère chargé des affaires étrangères. Elle établit des études de droit comparé et participe aux actions de diffusion du droit français et de connaissance des droits étrangers. Elle assure, en liaison avec les directions, l’expertise du ministère de la justice en droit européen et international et le suivi des travaux transversaux de l’Union européenne, du Conseil de l’Europe et des organisations internationales. Elle participe, en liaison avec la direction des services judiciaires et les autres services du secrétariat général, à la gestion des ressources humaines à l’international.

Descriptif du service

La DAEI assure l’animation et le soutien des agents du ministère de la justice en poste à l’étranger et du réseau des magistrats de liaison.

Composition et effectifs du service

Le délégué est assisté d’un adjoint et d’un cabinet.

La délégation comprend trois bureaux, outre des chargés de missions :

• le bureau des questions institutionnelles et diplomatiques,
• le bureau de la coopération,
• le bureau du droit comparé et de la diffusion du droit.

Votre hiérarchie

Le chef de cabinet et l’adjointe ainsi que la déléguée et l’adjoint à la déléguée

Vos interlocuteurs métiers

L’ensemble du service de la DAEI, les services du secrétariat général et les autres directions du ministère, les magistrats de liaison.

Missions

Les missions et tâches principales du secrétariat mutualisé sont les suivantes :

• suivi de l’agenda de chef de la déléguée et gestion des communications téléphoniques,
• gestion du matériel des bureaux (commandes de fournitures) ,
• gestion du courrier : tri, suivi, ventilation etc. et réservation de salles de réunions,
• préparation de dossiers (mise en forme, duplication…) ,
• enregistrement et suivi des données dans le système de gestion du courrier « Messager »,
• organisation sur Chorus DT des déplacements et des remboursements des membres de la DAEI et des magistrats de liaison,
• accueil des nouveaux arrivants, des visiteurs et des stagiaires.
• accueil concernant les entretiens de la déléguée et de l’adjoint à la déléguée à la DAEI
• appui à la chefferie de cabinet dans le suivi RH des stages

Conditions particulières d'exercice

Très ponctuels déplacement en dehors du bureau (transmission de documents à destination d’autres administration sur Paris) .

Organisation du travail : Télétravail partiel possible (1 jour)

Restauration : Restaurant administratif

Accessibilité en transport / Parking : Metro/RER/tram/parking

Profil recherché

Connaissances
Outils bureautiques, et plus particulièrement Word,

Open Office, Outlook et Excel Maitrise

Rédaction administrative et classement Maitrise

Savoir-faire
Bonne connaissance des techniques de secrétariat Maitrise
Maitrise de Chorus DT
Organisation, rigueur et méthode Maitrise

Savoir-être
Discrétion professionnelle
Sens du contact et du travail en équipe
Disponibilité
Esprit d’initiative
Ponctualité, rigueur et fiabilité